### 引言
在競爭激烈的2025年，企業(yè)若想提升效益，高效的工具物料管理至關(guān)重要。工具物料不僅是生產(chǎn)的必需品，還直接關(guān)系到企業(yè)的成本控制、生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。管理得當(dāng)能降低成本、提升效率，反之則可能造成資源浪費、效率低下等問題。那么，究竟該如何進行高效的工具物料管理呢？接下來為大家一一介紹。
### 工具物料管理的重要性
工具物料貫穿企業(yè)生產(chǎn)運營的各個環(huán)節(jié)，良好的管理能為企業(yè)帶來諸多優(yōu)勢。在成本節(jié)約方面，通過合理規(guī)劃采購數(shù)量和時機、有效管理庫存以及及時處理剩余物資，企業(yè)可避免不必要的開支，降低整體成本。以一家制造企業(yè)為例，精準把控庫存能減少資金占用，將資金用于更有價值的投資，為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤。
在生產(chǎn)效率提升上，清晰的工具物料管理能讓員工快速找到所需工具物料，減少尋找時間，提高工作效率。例如，在生產(chǎn)車間，工具分類存放且標識清晰，員工能迅速取用，大大縮短準備時間，增加有效工作時長。
此外，管理到位還能保障員工的安全與健康。合理存放易燃易爆、有毒有害等危險物品，做好防護措施和應(yīng)急預(yù)案，可避免安全事故和職業(yè)病的發(fā)生，確保員工工作環(huán)境安全，維持企業(yè)正常生產(chǎn)秩序。若對危險化學(xué)品存儲不當(dāng)，可能引發(fā)爆炸、火災(zāi)等嚴重事故，給企業(yè)和員工帶來巨大損失。
### 工具管理策略
#### 建立工具管理平臺
現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)借助信息化手段，建立科學(xué)合理的工具管理平臺。該平臺涵蓋工具使用記錄、維修記錄、出入庫記錄、保養(yǎng)情況等內(nèi)容，實現(xiàn)工具信息的集中管理和實時共享。通過軟件自動化操作，能提高管理效率，減少人為錯誤。例如，電子制造企業(yè)運用工具管理平臺，員工領(lǐng)用工具時只需掃描二維碼，系統(tǒng)自動記錄相關(guān)信息，管理員可隨時查看工具使用情況，合理調(diào)配工具資源，避免工具閑置浪費。
#### 工具分類管理
按照工具種類進行分類和標識，并建立統(tǒng)一管理制度十分必要。詳細記錄工具的名稱、品種、編號、規(guī)格、購置時間、購置人、價格、存放地點、使用目的、使用說明、驗收記錄等信息。這樣有助于更好地保證工具安全、有效、方便地使用。比如將工具分為常用工具、貴重工具、專用工具等類別，針對不同類別制定不同管理策略。常用工具應(yīng)確保充足數(shù)量，方便員工取用；貴重工具要加強保管，設(shè)置專門存放地點和嚴格借用制度；專用工具需根據(jù)使用需求進行定期維護和校準。
#### 工具的分配與歸還
完善的工具分配和歸還制度能確保工具合理使用和及時回收。涵蓋工具的領(lǐng)用申請、審核、發(fā)放、使用過程中的處理、故障維修及歸還等全過程管理。員工領(lǐng)用工具需填寫申請單，注明使用時間、用途等信息，經(jīng)主管審核批準后方可領(lǐng)取。歸還時，管理員要檢查工具是否完好，如有損壞需及時登記并安排維修或報廢處理。某工廠規(guī)定員工借用工具必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還，否則將影響個人績效評估，有效提高了工具的歸還率和使用率。
#### 工具的保養(yǎng)與維修
建立維護管理制度，對工具進行定期保養(yǎng)和維修，可保證工具正常使用功能。定期檢查、保修、互換、拋棄不良工具，加強對工具的保養(yǎng)維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理工具損壞和缺失現(xiàn)象。如機械設(shè)備的刀具需定期刃磨，量具要定期校準，確保工具精度和性能。定期對工具進行潤滑、清潔、緊固等保養(yǎng)工作，能延長工具使用壽命，減少故障發(fā)生概率，提高工作效率。
#### 工具的廢棄處理
采取科學(xué)合理的廢棄處理方案，對已報廢的工具以合適的方式進行清理處理。根據(jù)工具的不同性質(zhì)、使用壽命、磨損等情況，將工具分為可重復(fù)使用和不可重復(fù)使用兩種，以便進行統(tǒng)一的廢棄處理。對于可重復(fù)使用的工具零部件，可進行回收再利用，降低采購成本；對于不可重復(fù)使用的工具，要按照環(huán)保要求進行處理，避免對環(huán)境造成污染。一家機械加工企業(yè)將廢棄刀具進行分類回收，部分可重新刃磨的刀具再次投入使用，不僅節(jié)約了成本，還減少了資源浪費。
#### 加強人員教育
加強對員工的安全知識、工具使用方法和維護保養(yǎng)方案等方面的培訓(xùn)，使員工掌握正確的工具使用方法和規(guī)范，保證員工的安全操作和維修知識儲備，減少誤用和損傷工具。例如，組織安全培訓(xùn)課程、實操演練等活動，讓員工了解工具的正確使用方法和安全注意事項。在培訓(xùn)過程中，可采用案例分析、模擬操作等方式，增強員工的學(xué)習(xí)效果。同時，建立激勵機制，對正確使用和維護工具的員工進行獎勵，提高員工的積極性和責(zé)任感。
### 物料管理策略
#### 工程材料管理
工程材料管理需嚴格把關(guān)收發(fā)料關(guān)。認真做好各種材料的進貨檢驗，確保驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量相符，外觀完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標準要求的材料，應(yīng)及時向主管負責(zé)人和裝備部匯報，進行換貨或者退貨處理。根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細表，將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫，并做好標識。每次材料發(fā)放時，嚴格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對于工程的剩余材料，在工程完工后依據(jù)材料的實際收入、耗用、結(jié)余狀況填寫“工程物資耗用清單”，將剩余料交給甲方，由甲方責(zé)任人簽字驗收。施工過程中需自購的材料、工具和機具，需經(jīng)裝備部批準后進行采購。
#### 物料分類分項管理
材料管理員應(yīng)做到對材料和工具進行分類分項管理。首先，對長線材料進行分類管理，將常用材料碼放在一起，每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標識，做到一目了然。其次，對工具進行分項管理，把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放，特別要對貴重工具進行保護，箱外注明內(nèi)存工具名稱；將長線工具和明線工具分開碼放，大型工具放在明顯處，每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進行有效標識，方便員工查找使用，同時區(qū)分好壞工具。
#### 施工機具重點管理
施工機具如發(fā)電機、抽水機等要重點管理。將其碼放在便于搬運和操作的地方，并標識其名稱、規(guī)格、型號等信息。向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護這些機具，發(fā)現(xiàn)不合理使用情況要及時向處長匯報，對相關(guān)人員進行批評教育或處罰。每次工程完成后，要對所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養(yǎng)，為下次工程做好準備。依據(jù)工程實際材料使用狀況進行入賬、消賬，保證賬物相符。
#### 物資采購與庫存管理
根據(jù)公司要求和項目部的生產(chǎn)實際，對所需材料物資進行統(tǒng)計，由項目部領(lǐng)導(dǎo)審核后提報《備品備件計劃表》，嚴格按照公司材料物資申購程序要求進行申報和采購，詳細注明物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息。采購時要做到貨比三家，詢價問價，擇優(yōu)選取，實現(xiàn)低成本高效益的管理目標。規(guī)范庫存材料的核算管理，嚴格控制材料庫存的合理儲備，減少資金占用。對所有采購的材料物資進行嚴格驗收，經(jīng)材料提報人認真核對型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，無誤后方可辦理入庫手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求的物料物資，及時辦理退、換貨手續(xù)。通過嚴格管理，杜絕不合格材料入庫，減少庫存和積壓現(xiàn)象，實現(xiàn)降本增效。
#### 物料的發(fā)放與使用管理
物料分類擺放，按照材料種類、規(guī)格型號進行堆放，避免混合亂堆，保持庫房整潔。隨時對倉庫材料物資進行清點，確保帳、物、卡三者相符，并在物料登記卡上詳細標明進貨日期、數(shù)量等信息。定期檢查庫存物料有效期，遵循先進先出原則。落實防蟲蛀、防鼠咬、防變質(zhì)等安全和衛(wèi)生措施，保證庫存物料完好無損。嚴格執(zhí)行《倉庫管理制度》，材料物資的發(fā)放需嚴格審批手續(xù)。所領(lǐng)取、發(fā)放的每件材料、物資，須經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后才進行發(fā)放，同時嚴格簽字手續(xù)，詢問用途、用量，防止材料物資的浪費和丟失。積極配合生產(chǎn)需要，按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃，嚴格壓縮庫存。保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準確性、真實性。
### 5S管理在工具物料管理中的應(yīng)用
在物資管理部的工具室等場所，可引入“5S”管理方法。
#### 整理
區(qū)分作業(yè)現(xiàn)場物品哪些屬于必需品，哪些屬于非必需品，將非必需品徹底清除現(xiàn)場。生產(chǎn)現(xiàn)場除正在使用的工具、工裝（夾具、刀具、量具和輔助工具）外，其他物品全部擺放到工具室?guī)旆看娣?。按照工裝管理制度，每道工序上只保留當(dāng)天加工產(chǎn)品所需的刀具、量具、夾具和輔具，多余的工具、工裝交還工具室。現(xiàn)場的工裝應(yīng)擺放整齊，廢舊工裝交回工具室回收。對部門庫房及現(xiàn)場所使用的工具、工裝進行有序擺放，并做好防塵、防腐、防銹、防霉、防潮等日常保養(yǎng)工作。
#### 整頓
制定工具、工裝擺放制度，懸掛標示牌，實現(xiàn)整齊規(guī)范的“五五擺放”。明確日常工作（如清潔衛(wèi)生、日常工具、工裝發(fā)放），明示工具、工裝庫房的管理人及責(zé)任范圍。堅持每周對室內(nèi)現(xiàn)場進行整頓，保持工具管理現(xiàn)場規(guī)范、整齊，每月至少檢查一次。
#### 清掃
清除污垢，防止污染。工具、工裝應(yīng)檢查外表清潔，表面無裂紋、裂痕和縫隙，工作部位無雜物、無銹蝕、無變形，運動部件運轉(zhuǎn)靈活無卡滯，定位零件反復(fù)定位準確無損傷。每天工作完畢后或在操作使用中，操作者都要及時清掃干凈工具、工裝（特別是定位面上）的鐵屑和污物。
#### 清潔
保持成果，形成制度化、規(guī)范化。將整理、整頓、清掃的工作常態(tài)化，建立檢查和考核機制，確?！?S”管理措施得到有效執(zhí)行。
#### 安全
確保不傷害生命和健康。在工具物料管理過程中，重視安全問題，遵守安全操作規(guī)程，對危險物品進行妥善管理，做好防護措施和應(yīng)急預(yù)案，避免發(fā)生安全事故和職業(yè)病。
### 工具物料管理的監(jiān)督與考核
建立完善的監(jiān)督與考核機制，是確保工具物料管理工作有效落實的重要保障。設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對工具物料的采購、庫存、使用、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。制定詳細的考核指標，如工具完好率、物料庫存周轉(zhuǎn)率、采購成本降低率等，對相關(guān)部門和人員進行考核評價。對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對不達標的進行懲罰，以激勵員工積極參與工具物料管理工作，提高管理水平。
### 結(jié)語
2025年的市場競爭形勢要求企業(yè)必須高度重視工具物料管理。通過建立科學(xué)的工具管理平臺、完善的工具物料分類管理體系、合理的分配與歸還制度、有效的保養(yǎng)與維修措施、妥善的廢棄處理方案，以及引入“5S”管理方法和加強監(jiān)督考核等一系列措施，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)工具物料的高效管理，從而降低成本、提高生產(chǎn)效率、保障產(chǎn)品質(zhì)量和員工安全。在實際操作中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點和需求，靈活運用這些管理策略，并不斷總結(jié)經(jīng)驗，持續(xù)改進和優(yōu)化管理流程，以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境，提升企業(yè)的核心競爭力。希望各企業(yè)能借鑒這些管理指南，在工具物料管理方面取得更好的成效，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。
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