### 引言
在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,物料的使用管理是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。合理的物料管理不僅能夠降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,提高資源的利用率,還能保障企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。2025年,為了適應(yīng)市場(chǎng)的變化和企業(yè)發(fā)展的需求,一系列企業(yè)物料使用管理新規(guī)應(yīng)運(yùn)而生。這些新規(guī)涉及到物料的儲(chǔ)存、以舊換新、采購(gòu)、使用等多個(gè)方面,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),全面了解和掌握這些新規(guī),將有助于提升自身的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。接下來(lái),我們將詳細(xì)解讀2025年企業(yè)物料使用管理的相關(guān)新規(guī)。
### 企業(yè)物料儲(chǔ)存管理新規(guī)
企業(yè)物料的儲(chǔ)存管理是物料使用管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),良好的儲(chǔ)存管理能夠保證物料的質(zhì)量和安全,減少物料的損耗。2025年度公司物料儲(chǔ)存管理規(guī)范對(duì)企業(yè)的物料儲(chǔ)存管理提出了具體的要求。
#### 賬務(wù)物料管理
物料管理部門(mén)收到“成品明細(xì)表”后,應(yīng)立即和有關(guān)單據(jù)查對(duì),如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理改正。在盤(pán)點(diǎn)時(shí),由會(huì)計(jì)部門(mén)將盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目依規(guī)格類別填具“成品盤(pán)點(diǎn)表”會(huì)同物料管理部門(mén)盤(pán)點(diǎn),并按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)?!俺善繁P(pán)點(diǎn)表”由電腦制表,其盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量查對(duì)若有差異,需填具“盤(pán)點(diǎn)異常匯報(bào)單”,并計(jì)算其盤(pán)點(diǎn)盈虧數(shù)及金額,送物料管理部門(mén)查明原因,再送業(yè)務(wù)部主管,提出改善措施呈總經(jīng)理核決。若盤(pán)點(diǎn)有差異需要調(diào)整,由物料管理部門(mén)開(kāi)立“調(diào)整單”,第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門(mén),第一聯(lián)倉(cāng)運(yùn)部門(mén)自存。這一系列的規(guī)定確保了物料賬務(wù)的準(zhǔn)確性和透明度,有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決物料管理中存在的問(wèn)題。
#### 消防設(shè)備管理
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,物料管理部門(mén)應(yīng)于倉(cāng)庫(kù)明顯處懸掛“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由總務(wù)部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應(yīng)立即申請(qǐng)修護(hù)補(bǔ)充,并配合廠區(qū)消防訓(xùn)練以提高應(yīng)對(duì)能力。同時(shí),要注意倉(cāng)庫(kù)的通風(fēng)狀況,易燃易爆品或違禁品不得攜入倉(cāng)庫(kù),物料管理部門(mén)應(yīng)隨時(shí)注意。若因工程需要燒焊時(shí),應(yīng)先報(bào)備,并有人專責(zé)容許后才可。假如倉(cāng)庫(kù)設(shè)施破損應(yīng)立即反應(yīng)主管,并立即委托修護(hù)。在搬運(yùn)物料時(shí),有關(guān)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢后,也不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。每天下班前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)及電源、水源是否關(guān)閉,以保證倉(cāng)庫(kù)的安全。這些消防設(shè)備管理的規(guī)定,能夠有效預(yù)防火災(zāi)等安全事故的發(fā)生,保障企業(yè)物料的安全。
### 物資以舊換新管理規(guī)定
為深入規(guī)范寬厚板廠物資以舊換新管理,減少維修成本,減少揮霍,改善環(huán)境,2025年度物資以舊換新管理規(guī)定明確了以舊換新物資的范圍以及回收及處理的方式。
#### 以舊換新物資范圍
以舊換新物資范圍廣泛,包括銅件類、軸承類、液壓介質(zhì)件類、電氣儀表類、五金交電類、工器具及吊具類、專用設(shè)備類、化工土產(chǎn)類等。具體而言,液壓介質(zhì)件類涵蓋各類控制閥(含伺服閥、比例閥)、液壓缸、各類閥門(mén)、潛污泵、水暖器材、濾芯、密封、膠管、各類噴嘴噴頭等;電氣儀表類包括電機(jī)、繼電器、斷路器、接觸器、電氣控制元器件、配電控制箱柜、電纜、電話機(jī)、各類儀表等。明確這些物資范圍,有助于企業(yè)有針對(duì)性地開(kāi)展以舊換新工作,提高物資的回收利用率。
#### 回收及處理
倉(cāng)庫(kù)開(kāi)辟專用場(chǎng)地用于放置回收物資并分類擺放。所有回收物資建立登記臺(tái)帳《廠回收物資登記表》;伺服閥、比例閥、液壓缸、電機(jī)等可修復(fù)備件單獨(dú)建立臺(tái)帳,登記臺(tái)帳每月3日前報(bào)機(jī)動(dòng)部業(yè)務(wù)人員和部負(fù)責(zé)人??尚迯?fù)備件專業(yè)業(yè)務(wù)人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況和備件修復(fù)流程及時(shí)辦理修復(fù)業(yè)務(wù)。經(jīng)機(jī)動(dòng)部職能組專業(yè)人員鑒定不能修復(fù)運(yùn)用的備件材料,且具有一定回收價(jià)值的,由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)按照機(jī)動(dòng)設(shè)備部廢舊物資處理流程報(bào)企業(yè)機(jī)動(dòng)到處理。經(jīng)專業(yè)人員鑒定不具有回收價(jià)值的,由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)按照廢鋼交運(yùn)流程辦理。這種分類回收和處理的方式,能夠*限度地挖掘物資的價(jià)值,降低企業(yè)的成本。
### 建筑公司物資管理制度
建筑公司的物資管理涉及到采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用及報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié),2025年建筑公司物資管理制度范文對(duì)這些環(huán)節(jié)都做出了詳細(xì)的規(guī)定。
#### 采購(gòu)管理
物資采購(gòu)應(yīng)遵循公司采購(gòu)制度和流程,保證采購(gòu)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)。采購(gòu)需基于工程項(xiàng)目的實(shí)際需求,編制物資采購(gòu)計(jì)劃及清單,并進(jìn)行預(yù)算審批。采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé),確保采購(gòu)物資的質(zhì)量與價(jià)格合理性。采購(gòu)人員需與供應(yīng)商簽訂合同,按約定進(jìn)行付款及物資交接,確保合同執(zhí)行。采購(gòu)人員還需做好物資驗(yàn)收,確保質(zhì)量、數(shù)量與合同一致。這些采購(gòu)管理的規(guī)定,能夠保證建筑公司獲得質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的物資,為工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供保障。
#### 存儲(chǔ)管理
物資應(yīng)按種類和性質(zhì)分類存儲(chǔ),并規(guī)劃適當(dāng)場(chǎng)所及設(shè)備。存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、通風(fēng),具備防火、防盜等安全措施。物資需做好標(biāo)識(shí),保持記錄清晰,便于追蹤物資歸屬及使用情況。定期對(duì)存儲(chǔ)物資進(jìn)行檢查清理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理整改。良好的存儲(chǔ)管理能夠保證物資的質(zhì)量不受影響,減少物資的損耗。
#### 使用與管理
物資使用應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求,遵循節(jié)約、循環(huán)利用原則。物資使用需遵守規(guī)定程序和權(quán)限,禁止擅自挪用或私自使用。物資管理需做好庫(kù)存控制和調(diào)撥,確保物資合理使用。合理的使用與管理能夠提高物資的利用率,降低建筑公司的成本。
### 國(guó)家電網(wǎng)公司物資分類與物料主數(shù)據(jù)管理細(xì)則
雖然相關(guān)資料未能完整提供國(guó)家電網(wǎng)公司物資分類與物料主數(shù)據(jù)管理細(xì)則的全部?jī)?nèi)容,但可以推測(cè),這一細(xì)則對(duì)于國(guó)家電網(wǎng)公司的物資管理至關(guān)重要。物資分類的準(zhǔn)確性有助于企業(yè)更好地管理和調(diào)配物資,提高物資的使用效率。物料主數(shù)據(jù)的規(guī)范管理能夠保證數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,為企業(yè)的決策提供可靠的依據(jù)。國(guó)家電網(wǎng)公司可能會(huì)根據(jù)物資的用途、性質(zhì)等因素進(jìn)行詳細(xì)的分類,并建立完善的物料主數(shù)據(jù)管理體系,包括數(shù)據(jù)的錄入、更新、維護(hù)等環(huán)節(jié)。
### 公司物料管理規(guī)章制度
公司物料管理規(guī)章制度從申購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、保管、報(bào)損等多個(gè)方面對(duì)物料管理進(jìn)行了規(guī)范。
#### 申購(gòu)制度
由部門(mén)物料員填寫(xiě)“申購(gòu)單”,經(jīng)部門(mén)主管或負(fù)責(zé)人同意簽字后,上報(bào)負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人檢查沒(méi)有重復(fù)購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)象、沒(méi)有庫(kù)存積壓現(xiàn)象后,上報(bào)總負(fù)責(zé)人(常規(guī)物料除外)。總負(fù)責(zé)人審批后,由負(fù)責(zé)人交給采購(gòu)人采購(gòu)。部門(mén)物料員須在申購(gòu)單上注明貨物到貨時(shí)間、外購(gòu)名稱或具體要求。規(guī)范的申購(gòu)制度能夠避免不必要的采購(gòu),減少企業(yè)的成本。
#### 入庫(kù)制度
供貨商送貨時(shí),必須有送貨單或發(fā)票(送貨單上注明單價(jià))。所采購(gòu)物料需符合質(zhì)量要求,要求各部門(mén)物料員來(lái)驗(yàn)貨、簽字認(rèn)可。收貨數(shù)量與訂購(gòu)數(shù)量相同,對(duì)收到的貨物進(jìn)行數(shù)量盤(pán)點(diǎn),以訂購(gòu)單為主。拒收不符合要求的食品原料(無(wú)生產(chǎn)日期、無(wú)廠址、無(wú)保質(zhì)日期)。收貨數(shù)量與付款的數(shù)量相同,根據(jù)發(fā)票核對(duì)。貨物單價(jià)由負(fù)責(zé)人確定簽字(已確定的物料單價(jià)自動(dòng)執(zhí)行)。嚴(yán)格的入庫(kù)制度能夠保證企業(yè)所采購(gòu)的物料質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。
#### 領(lǐng)用制度
各個(gè)部門(mén)的物料員根據(jù)所需領(lǐng)取物料,不能超部門(mén)庫(kù)存量領(lǐng)用,部門(mén)負(fù)責(zé)人要把關(guān)。常規(guī)用品自動(dòng)執(zhí)行,特殊物料(本部門(mén)沒(méi)有使用過(guò)的物料)由總負(fù)責(zé)人簽字確定。合理的領(lǐng)用制度能夠控制物料的使用量,避免浪費(fèi)。
#### 物料保管制度
貨物入庫(kù)后,要分類擺放,如玻璃類、瓷器類、食品類等。分位置擺放,同品種的放在一個(gè)貨架或一層貨架。擺放在貨架上的物料,要用標(biāo)簽把實(shí)際數(shù)量寫(xiě)在上面。對(duì)于部門(mén)在使用的物料,價(jià)格貴的、數(shù)量大的、流動(dòng)量大的物料要每天盤(pán)點(diǎn),并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,部門(mén)物料員負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)人對(duì)部門(mén)的盤(pán)點(diǎn)表要進(jìn)行不定期的檢查。良好的物料保管制度能夠保證物料的存放有序,便于管理和查找。
#### 報(bào)損制度
報(bào)損制度明確了自然損耗的情況,包括由于物料自身質(zhì)量造成的損耗和超出人的意志所控制的情況。對(duì)于報(bào)損的物料,企業(yè)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,同時(shí)分析報(bào)損的原因,采取相應(yīng)的措施,減少不必要的損耗。
### 物料使用管理規(guī)定
物料使用管理規(guī)定主要針對(duì)固體制劑車間原輔料、包裝材料的使用,旨在防止物料錯(cuò)收、錯(cuò)投。
#### 使用前核對(duì)
車間內(nèi)原輔料使用前各工序操作人員均需核對(duì)品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、檢驗(yàn)合格證,確認(rèn)符合要求后,方可按批備料,并填寫(xiě)稱料記錄,稱料人、復(fù)核人均簽名。這一核對(duì)過(guò)程能夠確保使用的物料準(zhǔn)確無(wú)誤,保證產(chǎn)品的質(zhì)量。
#### 剩余物料處理
凡必須于車間啟封的整裝原輔料,操作人員每次啟封使用后,剩余原輔料應(yīng)及時(shí)嚴(yán)格密封,并在容器上注明啟封日期、剩余數(shù)量,使用者簽名,加封后按退料標(biāo)準(zhǔn)操作程序辦理退庫(kù)。再次啟封使用時(shí),應(yīng)核對(duì)記錄,如發(fā)現(xiàn)外觀有變化者應(yīng)停止使用,對(duì)性質(zhì)不穩(wěn)定的原輔料需復(fù)驗(yàn)合格后方可繼續(xù)使用。這種剩余物料處理的方式能夠保證物料的質(zhì)量不受影響,避免因物料變質(zhì)而導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。
#### 小樣試制制度
根據(jù)產(chǎn)品的不同要求,制訂生產(chǎn)前小樣試制制度。對(duì)制劑成品質(zhì)量有影響的原輔料,在貨源和批號(hào)改變時(shí),應(yīng)進(jìn)行必要的小樣試制。小樣試制制度能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)原輔料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響,為產(chǎn)品的生產(chǎn)提供保障。
### 工地及餐飲企業(yè)物資管理相關(guān)規(guī)定
#### 工地物資管理
工地所需采購(gòu)材料主要是消耗性材料及常用工器具。材料采購(gòu)前需先提出材料需用計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后發(fā)傳真至檢修公司,由檢修公司找有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)辦理審批手續(xù)。手續(xù)辦理完畢后,量大的由物機(jī)部采購(gòu),零星材料及急用的材料或工器具可工地自行采購(gòu),但采購(gòu)前與物機(jī)部匯報(bào)。無(wú)材料計(jì)劃或計(jì)劃未經(jīng)批準(zhǔn)原則上不得采購(gòu)。材料發(fā)放要有領(lǐng)料手續(xù)且簽字,做到有據(jù)可查。常用工器具配到各專業(yè),由專業(yè)隊(duì)長(zhǎng)辦理借用手續(xù),材料管理員要將手續(xù)保存好,專業(yè)弄丟專業(yè)負(fù)責(zé)賠償,正常使用壞的或因質(zhì)量問(wèn)題壞的拿其到工具室換取。其他工器具誰(shuí)使用誰(shuí)打借條借用,丟失或損壞時(shí)由借用人負(fù)責(zé)賠償。工具室材料及工器具要求擺放整齊有序,一切管理由辦公室負(fù)全責(zé)。需電廠提供的備品備件及材料計(jì)劃按電廠要求每月25日前由各專業(yè)技術(shù)員報(bào)到電廠。辦公用品必須填寫(xiě)計(jì)劃單,經(jīng)編制人、審核人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,傳真至公司總部批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi),原則上不得私自購(gòu)買(mǎi)。辦公用品領(lǐng)用要填寫(xiě)領(lǐng)用單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可發(fā)放。這些規(guī)定確保了工地物資的合理采購(gòu)、使用和管理。
#### 餐飲企業(yè)物資管理
餐飲企業(yè)對(duì)所有經(jīng)營(yíng)的存貨一律實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一配送,統(tǒng)一核算,由實(shí)體統(tǒng)一到公司總庫(kù)領(lǐng)用的制度,價(jià)格核算上實(shí)行隨行就市。原則上長(zhǎng)途采購(gòu)的原材料采購(gòu)成本由公司采購(gòu)部制單員重新核定后撥入實(shí)體,商品價(jià)格原則上由公司采購(gòu)部在原采購(gòu)成本的基礎(chǔ)上加價(jià)5%后撥入各實(shí)體。物料及庫(kù)存商品的盤(pán)點(diǎn)在月末(25日)進(jìn)行。這種統(tǒng)一的管理模式有助于餐飲企業(yè)控制成本,保證物資的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。
### 結(jié)論
2025年企業(yè)物料使用管理新規(guī)涵蓋了企業(yè)物料管理的多個(gè)方面,從儲(chǔ)存、以舊換新、采購(gòu)、使用到報(bào)廢等環(huán)節(jié)都做出了詳細(xì)的規(guī)定。這些新規(guī)的實(shí)施,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。企業(yè)需要全面了解和掌握這些新規(guī),結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的管理措施,確保新規(guī)的有效執(zhí)行。
在實(shí)際操作中,企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),提高員工對(duì)新規(guī)的認(rèn)識(shí)和理解,確保員工能夠按照新規(guī)的要求進(jìn)行操作。同時(shí),企業(yè)還可以利用信息化手段,加強(qiáng)對(duì)物料管理的監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,提高物料管理的效率和水平。
此外,企業(yè)還應(yīng)關(guān)注新規(guī)的動(dòng)態(tài)變化,根據(jù)市場(chǎng)和企業(yè)發(fā)展的需求,不斷調(diào)整和完善自身的物料管理策略。未來(lái),隨著企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)的變化,物料管理也將不斷創(chuàng)新和完善,企業(yè)應(yīng)積極適應(yīng)這種變化,不斷提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。相信通過(guò)對(duì)新規(guī)的深入貫徹和執(zhí)行,企業(yè)能夠在物料管理方面取得更好的成效,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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