W14管理五大核心邏輯
一、激發(fā)善意,讓員工心甘情愿付出:公開表揚(yáng)下屬的優(yōu)秀工作,并在老板或妻子面前夸獎(jiǎng);當(dāng)下屬遇到困難時(shí),主動(dòng)出面幫助。
二、構(gòu)建管理系統(tǒng),明晰分錢、花錢、賺錢的方式:動(dòng)工前明確利潤標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)分配方式,每筆支出需經(jīng)過審批,預(yù)算內(nèi)的選型范圍和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格遵守。
三、知人善用,識人后安置合適位置:根據(jù)人的特質(zhì)和能力,挑戰(zhàn)相應(yīng)的項(xiàng)目任務(wù);鼓勵(lì)老員工面對困難并討論后讓其自主決定;根據(jù)思維特點(diǎn)和能力將人員組合完成特定項(xiàng)目。
四、反求諸己,遇到問題先自省再改善:制作清晰的安裝指南,并詳細(xì)交代安裝步驟和方法。
五、績效導(dǎo)向,只對業(yè)績負(fù)責(zé):設(shè)計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,評估是否盈利和客戶滿意度。
W15如何激發(fā)善意
一、遵循馬斯洛需求理論,滿足員工需求:對安裝工人提供補(bǔ)貼、飲料和特殊工種保險(xiǎn),對設(shè)計(jì)師進(jìn)行鼓勵(lì)、表揚(yáng)和組織拓展。
二、運(yùn)用赫茲博格雙因素需求理論,讓員工驚喜于獎(jiǎng)勵(lì):實(shí)行十三薪制度,并為部門優(yōu)秀員工提供家庭旅游經(jīng)費(fèi)。
三、根據(jù)維克托期望理論,制定可達(dá)成的目標(biāo)并予以獎(jiǎng)勵(lì):將目標(biāo)分解為可達(dá)成的小目標(biāo),并在達(dá)成時(shí)給予階段性獎(jiǎng)勵(lì)。
四、X-Y理論中的激勵(lì)與壓力并存:制定緊湊的工作計(jì)劃,對延誤的項(xiàng)目公開解釋原因,并指出因粗心造成的損失。
五、公平理論中的獎(jiǎng)勵(lì)分配:公開業(yè)績和獎(jiǎng)金制度,確保公平;對優(yōu)秀員工給予更多獎(jiǎng)勵(lì),并公開其高排名;項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)預(yù)算可根據(jù)項(xiàng)目成果超預(yù)期程度進(jìn)行調(diào)整。
W16設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)
一、明確權(quán)責(zé)利,依靠心法行事:項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的成敗,擁有給成員打分和績效評價(jià)的權(quán)利,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)中占比較大。
二、分權(quán)機(jī)制與考核標(biāo)準(zhǔn):安裝工依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)操作流程在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),設(shè)計(jì)師需按階段完成概念設(shè)計(jì)、出圖、測試、調(diào)試等任務(wù)。
三、構(gòu)建合適的組織模式:銷售人員無需打卡,項(xiàng)目組根據(jù)戰(zhàn)略負(fù)責(zé)利潤和客戶滿意度,生產(chǎn)組按流程執(zhí)行訂單。
四、阿米巴模式中的內(nèi)部市場化:明確各項(xiàng)工作的價(jià)值,如激光下料、折彎、焊接、打磨、機(jī)加工等均有明確的計(jì)價(jià)。
五、手表定律下的平衡管理:一個(gè)項(xiàng)目只設(shè)一位項(xiàng)目經(jīng)理,對表現(xiàn)優(yōu)秀的組員在不同項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)要一致。
W17知人善用之選人
一、積極招聘策略,爭取優(yōu)秀人才:關(guān)注競爭對手的組織結(jié)構(gòu)變化,利用網(wǎng)絡(luò)平臺尋找合適人選。
二、避免人才斷層,提高招聘質(zhì)量:為經(jīng)理提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),招聘時(shí)跨級評估候選人是否達(dá)到平均水平,對優(yōu)秀個(gè)人和其上司一同獎(jiǎng)勵(lì)。
三、態(tài)度優(yōu)先,能力為輔:在試用期通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作、頭腦風(fēng)暴、早會(huì)發(fā)言等方式觀察新員工的態(tài)度和能力,進(jìn)行后續(xù)安排。
四、優(yōu)化面試流程,婉拒不合適者:制定崗位說明書,明確職責(zé)和能力要求,進(jìn)行網(wǎng)上面試培訓(xùn),最后向面試者征求對公司和面試過程的意見與建議,并委婉回復(fù)面試結(jié)果。
W18知人善用之育人
一、考核培訓(xùn)效果,依據(jù)蘑菇定律:按照跨部門的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行限期培訓(xùn)并考核。
二、師徒綁定績效,傳承技藝與精神:在部門內(nèi)指定正能量的資深員工擔(dān)任師傅,對師徒進(jìn)行限期考核并一同獎(jiǎng)勵(lì)。
不值得一律的任務(wù)交代方式
在布置任務(wù)時(shí),我們先深入了解任務(wù)的前因后果及其在公司、業(yè)務(wù)、部門中的位置。采用故事化的方式描繪未來藍(lán)圖,激發(fā)員工想象,并征求他們的意見和建議。
懶螞蟻效應(yīng):尋找并培養(yǎng)可托付的人才
作為領(lǐng)導(dǎo)者,要善于觀察員工,按照其特點(diǎn)和效率進(jìn)行分類。重點(diǎn)關(guān)注那些在市場需求分析、產(chǎn)品規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)化、新技術(shù)研究等方面有獨(dú)特方法的人,并著重培養(yǎng)他們的潛能。
熱爐效應(yīng):違規(guī)即罰,樹立威信
對于遲到、不關(guān)電腦、不關(guān)燈等日常小過失以及粗心設(shè)計(jì)等問題,我們頻繁提醒并宣傳其重要性。對于違規(guī)者,及時(shí)警告并予以懲罰,以維護(hù)團(tuán)隊(duì)紀(jì)律。
拜倫法則:賦予權(quán)力,用人不疑
在日常觀察中,我們?nèi)Χ切┠塥?dú)立擔(dān)當(dāng)、可托付重任的人才。在分配任務(wù)前,與他們面談,了解他們的想法和意愿。確定人選后,授予相應(yīng)的權(quán)力范圍,并在工作中僅保留協(xié)助和監(jiān)督的職責(zé)。
波特定律:培養(yǎng)試錯(cuò)文化
我們鼓勵(lì)而非苛責(zé)員工的錯(cuò)誤。通過建議和激勵(lì),培養(yǎng)一種試錯(cuò)文化,允許在一定成本范圍內(nèi)的嘗試和失敗,但要求避免低級錯(cuò)誤。
員工流失率管理:留好去壞都是績效
我們每年根據(jù)績效結(jié)果公示并親自處理末尾的10%員工。對于優(yōu)秀的員工跳槽,直接主管需進(jìn)行面談。我們提供輪崗培訓(xùn)機(jī)會(huì),允許員工內(nèi)部跳槽。對于消極、兩面派和不努力工作的人,我們堅(jiān)決剔除。在員工離職時(shí),我們進(jìn)行交心式的面談,了解離職原因,并推薦其朋友加入。對于離職員工,我們建立微信群,定期舉辦活動(dòng),推薦新人并讓其試用新品,以維持持久的歸屬感。
從員工到經(jīng)理的轉(zhuǎn)變
作為經(jīng)理,我們不搶下屬的工作,而是做表率并懂得賞罰。我們分解任務(wù)并分配工作,指定交付時(shí)間和考核標(biāo)準(zhǔn)。對于功勞,我們歸給下屬;對于過錯(cuò),我們承擔(dān)責(zé)任并追究責(zé)任。我們關(guān)注并幫助下屬,但不偏袒任何人,保持一定的距離。
從經(jīng)理到總監(jiān)的晉級
作為總監(jiān),我們需要了解公司的利潤來源和成本結(jié)構(gòu),將利潤目標(biāo)轉(zhuǎn)化為任務(wù)和獎(jiǎng)懲。我們采用奧卡姆剃刀定律,精簡流程,組織扁平化,專注于長期盈利的業(yè)務(wù)。我們明確流程和例外情況,注重備案和匯報(bào)重大決策。定義KPI時(shí),注意考核行為與結(jié)果的平衡性,并定義前瞻性的指標(biāo)。我們以公司整體目標(biāo)為基礎(chǔ),定義各部門的目標(biāo),再根據(jù)這些目標(biāo)定義KPI。
從總監(jiān)到CEO的跨越
項(xiàng)目三角型的理念是明確優(yōu)質(zhì)、快速、廉價(jià)三者中哪一個(gè)為必須達(dá)成的底線,然后分析減少其他兩項(xiàng)對底線的影響,從而決定哪項(xiàng)更為重要,最后果斷調(diào)整剩余一項(xiàng)的投入或期望。六西格瑪則通過DMAIC嚴(yán)格控制過程管理,追求一次性把事情做對。在財(cái)務(wù)報(bào)表方面,除了理解報(bào)表內(nèi)容,還要能運(yùn)用各種關(guān)系式進(jìn)行多角度分析。風(fēng)險(xiǎn)管理方面,通過轉(zhuǎn)嫁、規(guī)避、預(yù)防加留存等方式來控制不同種類不同等級的風(fēng)險(xiǎn)。
向上管理之道在于理解老板的期望和需求,同時(shí)主動(dòng)匯報(bào)重大進(jìn)展和決策,永遠(yuǎn)兌現(xiàn)承諾。同時(shí)采用“30秒原則”,用最少的時(shí)間解決上司的問題。在W25管理常見病方面,要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)則,對違規(guī)者及時(shí)處罰。對項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)要有明確的責(zé)任分配。在創(chuàng)業(yè)轉(zhuǎn)型期管理方面,要正視企業(yè)生命周期,勇于轉(zhuǎn)型,并尋找合適的轉(zhuǎn)型時(shí)機(jī)。不同階段需要采用不同的管理手段和責(zé)任與利益捆綁方式。在創(chuàng)業(yè)期,重視愿景而非固定的KPI考核,找到打動(dòng)用戶的產(chǎn)品和盈利模式。在成熟期,注重培育新業(yè)務(wù)的獨(dú)立子公司。商學(xué)院解決了員工不主動(dòng)、愛抱怨等問題,明確了應(yīng)用型本科的辦學(xué)定位和目標(biāo),培養(yǎng)專業(yè)人才適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求。學(xué)院建立了合理的專業(yè)布局和師資結(jié)構(gòu),吸引優(yōu)質(zhì)師資,并注重教授治學(xué)專家治校的原則。學(xué)院管理規(guī)范科學(xué)民主化改革積極推行提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生個(gè)性化成長的策略以及積極的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)以此促進(jìn)科學(xué)研究和學(xué)生技能的雙重發(fā)展力求建設(shè)優(yōu)質(zhì)的高等教育體系向社會(huì)和廣大利益相關(guān)者提供最滿意的輸出商品。整體以致力于達(dá)成高等教育本質(zhì)與發(fā)展雙向一體化確保形成杰出人才輸出渠道和科研創(chuàng)新體系的重要基地之一為目標(biāo)努力打造優(yōu)質(zhì)的教育品牌并構(gòu)建適應(yīng)應(yīng)用型本科人才培養(yǎng)需求的實(shí)驗(yàn)室管理體系和規(guī)章制度為學(xué)生提供實(shí)踐實(shí)習(xí)和就業(yè)資源。學(xué)生全面發(fā)展,注重素質(zhì)養(yǎng)成
全面發(fā)展的教育理念旨在實(shí)現(xiàn)學(xué)生的全面發(fā)展,促進(jìn)學(xué)生自我管理能力的提升。學(xué)校采用學(xué)生自治的舉措,依托輔導(dǎo)員制度作為支持,強(qiáng)調(diào)學(xué)生的責(zé)任意識,鼓勵(lì)創(chuàng)新觀念,積極推進(jìn)素質(zhì)教育。不斷完善學(xué)生工作日常管理體系,精心設(shè)計(jì)課外素質(zhì)培養(yǎng)機(jī)制,將非專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)的課程化、體系化和全程化深入推進(jìn)。這樣的教育模式不僅實(shí)現(xiàn)了學(xué)生自治與嚴(yán)格管理的有機(jī)結(jié)合,還融合了思想教育與心理成長咨詢,成效顯著。在2007年,學(xué)院被評為全國“大學(xué)生心理健康教育工作先進(jìn)單位”。
學(xué)院內(nèi)成立了眾多學(xué)生社團(tuán),社團(tuán)類型豐富多樣。這些社團(tuán)活動(dòng)為學(xué)生提供了寶貴的社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì),成為他們重要的學(xué)習(xí)平臺和有效的組織形式。通過這些活動(dòng),學(xué)院初步形成了“嚴(yán)格、自由、民主、活潑”的獨(dú)特學(xué)生工作特色。
畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格,就業(yè)服務(wù)完善
學(xué)院制定了嚴(yán)格的畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn),包括修滿規(guī)定學(xué)分、通過畢業(yè)論文答辯、獲得綜合素質(zhì)培養(yǎng)合格證、專業(yè)技能達(dá)標(biāo)以及完成90天的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等要求。只有達(dá)到這些條件的學(xué)生,才能獲得云南師范大學(xué)商學(xué)院頒發(fā)的國家承認(rèn)的本科。學(xué)院以社會(huì)需求為導(dǎo)向,將就業(yè)作為衡量辦學(xué)質(zhì)量和管理績效的重要標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)院創(chuàng)新了就業(yè)工作體系,完善了就業(yè)工作管理體系的制度設(shè)計(jì)和模式構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)了就業(yè)工作的規(guī)范管理和個(gè)性化服務(wù)。學(xué)院積極拓寬就業(yè)渠道,實(shí)施“預(yù)就業(yè)”和“訂單教育”,強(qiáng)化就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)的課程化、體系化和個(gè)性化建設(shè)。例如,學(xué)院與云南鴻翔藥業(yè)集團(tuán)簽署了長期校企聯(lián)合培養(yǎng)協(xié)議,提高了畢業(yè)生的就業(yè)質(zhì)量。
拓展國際視野,推進(jìn)國際化進(jìn)程
學(xué)院以東南亞為前沿,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)國際化進(jìn)程。與泰國清邁大學(xué)、東方大學(xué)、易三倉大學(xué)等國外高校及相關(guān)教育機(jī)構(gòu)建立了合作協(xié)議,開展了聯(lián)合培養(yǎng)、學(xué)術(shù)交流、師資共享等實(shí)質(zhì)性合作項(xiàng)目。截止到某個(gè)時(shí)間點(diǎn),學(xué)院已接收了數(shù)百名國外學(xué)生進(jìn)行語言文化學(xué)習(xí)和交流,并派出了大量師生到國外進(jìn)行深造、實(shí)習(xí)和就業(yè)。這些舉措為學(xué)院師生提供了高質(zhì)、穩(wěn)定的海外學(xué)習(xí)、深造和就業(yè)機(jī)會(huì)。
新時(shí)期的展望與承諾
在新時(shí)期,學(xué)院將繼續(xù)致力于構(gòu)建具有最強(qiáng)競爭優(yōu)勢和社會(huì)責(zé)任感的大學(xué)品牌形象。學(xué)院將為廣大學(xué)生的成功人生提供更加優(yōu)質(zhì)的教育、管理和服務(wù),助力他們實(shí)現(xiàn)自己的夢想。
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