一、數(shù)字化檔案的全生命周期管理
會博通系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案從收集、掃描、錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計及鑒賞的全過程打通。確保檔案在任何環(huán)節(jié)都能得到完整記錄與有效流通。此系統(tǒng)不僅管理實體紙質(zhì)檔案，還包括數(shù)字化電子檔案的采集、整理、錄入、歸檔入庫、編研等各環(huán)節(jié)。不同類型和性質(zhì)的檔案都能按需有序歸檔，清晰分類，從而大幅提高檔案管理的效率。
二、多端口接入與快速檔案采集
會博通檔案管理系統(tǒng)支持PC端、安卓、iOS等多端口接入。只要有網(wǎng)絡(luò)條件，無論何時何地，用戶都能方便地進(jìn)入系統(tǒng)，執(zhí)行系統(tǒng)提供的所有操作。為實現(xiàn)100%的檔案歸檔，會博通通過多種專用接口，連接了OA、ERP、財務(wù)等各大業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以及微信、釘釘、云之家等即時通訊工具，將第三方應(yīng)用中的文件也進(jìn)行了歸檔存儲。
三、面向?qū)ο蟮臄?shù)字化檔案借閱
會博通系統(tǒng)根據(jù)國家檔案管理規(guī)范及金融檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，提供不限層級的檔案管理分類。每個分類可單獨授權(quán)訪問密級及操作權(quán)限。用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需求，自主借閱、調(diào)用所需檔案，無需直接與檔案管理員對接。通過二維碼、電子標(biāo)簽等，實現(xiàn)了文檔的快速查找、借用等操作，提高了檔案的流通效率。
在數(shù)字化檔案管理方面，相較于傳統(tǒng)檔案，數(shù)字化檔案管理在提升經(jīng)濟(jì)效益、辦公效率及對檔案原件的保護(hù)上起到了重要作用。《新檔案法》實施以來，會博通成功承接了多個大型數(shù)字化檔案管理項目。未來，我們將繼續(xù)在檔案數(shù)字化領(lǐng)域深耕，與更多企業(yè)合作，讓檔案為組織和社會創(chuàng)造更大價值。
企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)系統(tǒng)的核心內(nèi)容
一、移動學(xué)習(xí)功能
企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)最便捷的功能是移動學(xué)習(xí)。員工可以通過電腦、手機(jī)等隨時隨地學(xué)習(xí)，無需像傳統(tǒng)面授培訓(xùn)那樣集中員工在固定時間段進(jìn)行培訓(xùn)，避免了不必要的人員和資源浪費。
二、智能培訓(xùn)功能
1. 課程管理：企業(yè)可建立自己的課程庫，隨時新增課程、上傳課件，支持多種類型的習(xí)題和復(fù)雜教學(xué)場景。直播教學(xué)、互動答題等功能增加了培訓(xùn)過程的互動性，調(diào)動了員工培訓(xùn)的積極性。
2. 課件管理：管理員可自主上傳學(xué)習(xí)課件，支持的格式包括圖文、文檔、圖片、音頻、視頻等。
3. 通過相關(guān)課件組成完整課程供員工在線學(xué)習(xí)，并可設(shè)置與考試關(guān)聯(lián)，了解員工學(xué)習(xí)情況。
三、關(guān)聯(lián)考試功能
企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)可以一鍵設(shè)置課程關(guān)聯(lián)考試，上傳題目建立題庫，隨機(jī)抽題組卷。通過考試了解員工的學(xué)習(xí)情況。
四、數(shù)據(jù)分析功能
在線培訓(xùn)與傳統(tǒng)培訓(xùn)的*區(qū)別在于數(shù)據(jù)的整合和再生。員工在系統(tǒng)里的學(xué)習(xí)行為和習(xí)慣可以幫助培訓(xùn)管理員調(diào)整課程和優(yōu)化學(xué)習(xí)體驗，對后期的培訓(xùn)有極大幫助。
五、成員管理功能
企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)擁有多種成員錄入方式，無限級組織架構(gòu)助力分類管理。按功能、按部門靈活分配管理權(quán)限，多個子管理員可各司其職。
關(guān)于企業(yè)如何快速搭建培訓(xùn)系統(tǒng)：
一、明確企業(yè)培訓(xùn)目標(biāo)。目標(biāo)是實踐的方向，很多培訓(xùn)無效的原因在于沒有目標(biāo)和明確的方向。培訓(xùn)目標(biāo)的制訂是企業(yè)戰(zhàn)略分解的過程，必須先圍繞企業(yè)戰(zhàn)略制定HR管理目標(biāo)，再根據(jù)HR目標(biāo)制定培訓(xùn)管理目標(biāo)。
二、完善內(nèi)部培訓(xùn)制度。制度是管理的基礎(chǔ)，制度設(shè)計需涵蓋企業(yè)目標(biāo)、符合規(guī)律原理和邏輯、簡單流暢，以保證培訓(xùn)效果。
企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)擁有眾多功能，其中在線培訓(xùn)和傳統(tǒng)培訓(xùn)之間*的差異可能不僅僅在于其展現(xiàn)的形式，而是在于數(shù)據(jù)處理與整合的優(yōu)勢。系統(tǒng)通過收集并分析學(xué)員的學(xué)習(xí)行為和習(xí)慣數(shù)據(jù)，為培訓(xùn)管理員提供有力的支持，以調(diào)整課程內(nèi)容和優(yōu)化學(xué)習(xí)體驗，這對后續(xù)的培訓(xùn)活動具有極其重要的價值。
第五部分：成員管理功能
企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)提供了多樣化的成員錄入方式，以靈活適應(yīng)不同組織的需求。采用無限級組織架構(gòu)，使分類管理更為便捷。系統(tǒng)允許按功能、按部門靈活分配管理權(quán)限，確保各個子管理員能夠各司其職，高效協(xié)作。
在線培訓(xùn)系統(tǒng)的優(yōu)勢在于其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，能夠通過整合學(xué)員的學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)，提供深度的洞察和反饋。與此傳統(tǒng)培訓(xùn)所難以匹敵的是，系統(tǒng)能夠智能化地根據(jù)這些數(shù)據(jù)調(diào)整課程內(nèi)容和形式，以滿足不同學(xué)員的需求。成員管理功能的完善，使得企業(yè)能夠更有效地組織和管理培訓(xùn)活動，提升整體培訓(xùn)效果。這樣的系統(tǒng)不僅提升了學(xué)習(xí)的便利性，也提高了企業(yè)人力資源管理的效率。
轉(zhuǎn)載：http://www.moqiwei.com/zixun_detail/207892.html