在企業(yè)人力資源管理工作中,培訓經常面臨的問題是經費緊張或缺乏經費支持,同時培訓工作往往被自上而下地忽視,導致培訓人員難以有效地開展工作。培訓的價值及其所產生的效益往往無法顯現。
對于處于發(fā)展期的中小企業(yè)而言,其特點在于業(yè)務拓展迅速,管理體系尚不健全。這樣的企業(yè)中,為保障業(yè)務發(fā)展需要大量人才,因此招聘工作成為關注的焦點。為驅動團隊達成目標,績效考核工作也顯得尤為重要。雖然培訓價值的體現是一個長期、漸進、緩慢的過程,不易受到企業(yè)內部的重視,但在發(fā)展期企業(yè)中,因業(yè)務拓展和效率提升的需要,培訓工作顯示出其必要性和迫切性。
到位且有效的培訓組織能使員工快速掌握企業(yè)信息和管理要求,順利融入角色并高效開展工作。良好的培訓氛圍能促進團隊融合,加速企業(yè)文化的產生和定型。有計劃的培訓系統(tǒng)能推動員工能力提升和職業(yè)發(fā)展,從而達到留人的目的。了解中小企業(yè)的真實培訓需求,并設計、實施相應的培訓內容和形式,是培訓人員確立價值、讓培訓工作產生效果的前提。
一、中小企業(yè)的培訓需求分析
企業(yè)對人的基本要求是員工能夠適崗、穩(wěn)定。在尋找適崗人才上,中小企業(yè)因規(guī)模、品牌影響有限而面臨困難。由于管理機制不健全,留住核心人才也頗具挑戰(zhàn)。從解決這些問題的角度出發(fā),企業(yè)不同階層對培訓價值的期望存在差異性。企業(yè)所有者階層期望通過培訓提升員工的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)心態(tài),同時希望企業(yè)文化和管理氛圍更加積極和諧以挽留人才。管理階層更關注團隊的效率和目標實現能力,他們期望培訓能幫助提升員工的專業(yè)能力、工作熟練度和工作效率,并期望下屬能夠發(fā)揮潛能、創(chuàng)造更好的業(yè)績?;鶎訂T工則希望能有學習機會,掌握更多技能知識,以勝任更高難度的工作和更高職位。為滿足上述需求,需要一個龐大且系統(tǒng)的培訓體系來支撐,這雖然難以實現且不太經濟,但實際上是由企業(yè)所有者階層主導的。他們決定什么樣的培訓是有效的,并決定如何開展培訓。
二、中小企業(yè)的培訓內容分類
中小企業(yè)的培訓內容可根據其性質和目的分為四類:崗位職責、工作流程和專業(yè)技能;企業(yè)介紹、企業(yè)文化和規(guī)章制度;提升職業(yè)意識、端正職業(yè)心態(tài)和開拓職業(yè)思維;員工未來職業(yè)發(fā)展所需專業(yè)技能。所有者階層更看重第一、第二類的培訓內容,他們認為員工應當勝任崗位要求,認同企業(yè)文化并遵守規(guī)章制度。管理階層則更關注第二、第三類培訓內容,他們希望調整好員工心態(tài),促使其積極投入工作。對于員工而言,他們希望能掌握更多技能知識,以勝任更高的工作和職位。為滿足不同階層的需求,需要設計專業(yè)的、有針對性的培訓內容,并結合實際工作進行考核和實踐。
三、中小企業(yè)的培訓形式選擇
團隊特訓啟動前,企業(yè)應明確培訓的目的和需求來源,從而針對性地設計互動游戲和引導步驟。管理層成員主持情景討論,能鞏固領導權威方面的廣泛認同。小組競賽能加速員工對職業(yè)行為的認同和養(yǎng)成,特別是團隊合作、溝通協(xié)調、友愛等職業(yè)素質。老板參與拓展訓練,能極大提升特訓效果。當團隊特訓達到高水平時,是情感交融、思想碰撞和個人成長的回顧,任何企業(yè)所需的培訓內容都能深入人心、難以忘懷。關于員工未來職業(yè)發(fā)展所需的專業(yè)技能,是更高階的知識培訓和能力鍛煉,對中小企業(yè)而言,師資和費用更加缺乏。
企業(yè)資深技術人員和管理人員擔任講師是一個選擇,但他們的工作量已近飽和,再抽出時間做非緊急工作是有難度的。并且這類培訓未必能得到所有者階層和管理階層的全力支持。為此,應設定職業(yè)發(fā)展目標及相應的知識與能力標準,引導員工通過自學提高。培訓人員應促進員工設置清晰的職業(yè)發(fā)展目標,目標越明確,員工越有學習動力;還應促進員工上級關注員工成長,員工有追求就會努力做好本職工作;并通過各種形式塑造企業(yè)學習氛圍,積極推進培訓獎勵、分享活動等辦法,鼓勵員工自學。
培訓安排與工作時間沖突是參與率低的重要原因。為此,需靈活安排培訓時間,考慮員工的非繁忙時段。只要培訓內容精簡得當、形式靈活多樣,在任何時間都能得到上級和員工支持。解決培訓方法單調的問題,中小企業(yè)應以講授式培訓為主,但要避免單調乏味。應從吸引、誘導受訓人員的角度出發(fā),讓培訓活動多姿多彩。推出有品質的課程是對受訓人員的尊重,易獲得員工支持。所謂培訓與績效考核相結合,不是簡單地在考核中添加“培訓通過率”等指標,而是指培訓內容應符合崗位職責和績效要求,有效幫助員工達成績效目標。
關于通用管理培訓的內容包括時間管理、團隊精神、營銷技巧、服務技巧、溝通技巧、項目管理、薪酬設計、領導藝術和人力資源等。培訓方法包括講授法、研討法、游戲法、角色扮演和案例研究等。其中,講授法是最常用的方法,但存在過于空洞化的缺點。
小伙伴們進入職場前都經歷過培訓階段,公司需要了解你的工作能力和接受新工作的能力才決定是否聘用你。在接受企業(yè)管理培訓時,除了講授法,還有實習法等方法。運用講授法來傳達工作內容是企業(yè)管理培訓中比較常用的方法,但它所占用的資源少、方式簡單明了,主要通過班課形式展示公司規(guī)則,易于為員工所接受。但同時需注意其過于空洞化的缺點,需要結合實際情境進行培訓以提高培訓質量。二、實習方式相較其他培訓方式更能直接增強員工的綜合能力。
對于員工而言,其個人能力與公司的業(yè)務需求往往無法一蹴而就地完全匹配。企業(yè)管理培訓這一環(huán)節(jié)顯得尤為重要。這個階段的表現對于員工的聘用與否具有舉足輕重的作用。如果員工未能通過企業(yè)的培訓,通常難以獲得聘用機會。而另一種被廣泛采用的企業(yè)管理培訓方法便是實習制。
實習,從字面意義上來理解,主要是指員工在不同崗位上進行實踐,以了解各部門的職責與工作內容。在實習過程中,有經驗的老員工會為新員工提供指導,使他們在短時間內能夠迅速成長與提升。實踐是檢驗真理的*標準,實習這種管理培訓方式具有極高的效率。通過實習,員工可以親身體驗、感受并學習到企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié),這對于他們未來的職業(yè)發(fā)展有著極為重要的意義。
在今后的企業(yè)培訓中,實習方式將被大量采用,因為它不僅能夠讓員工快速適應企業(yè)環(huán)境,還能讓他們在短時間內獲得顯著的成長與提升。這種培訓方式不僅有助于員工的個人發(fā)展,同時也為企業(yè)培養(yǎng)了更多具備實戰(zhàn)經驗的人才,從而推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
轉載:http://www.moqiwei.com/zixun_detail/137447.html