培訓需求分析會決定起培訓的成敗,以下是踩坑無數(shù)次之后總結的感悟。培訓需求分析簡單點,就是確定企業(yè)實際培訓內容的過程,這么一個看似簡單的工作,卻導致了一個很矛盾的現(xiàn)象,很多企業(yè)的HR,都把培訓需求分析掛在嘴邊,一提到培訓就嚷嚷著要做需求分析,但真正到了實際操作當中,往往又忽視了這個環(huán)節(jié),能做明白培訓需求是鳳毛麟角。在我看來,導致這個現(xiàn)象的原因主要在于三個方面。
一、不明白培訓需求分析的意義。
二、不明白培訓需求分析的流程。
三、不知道培訓需求分析的方法。
因此要想做好培訓需求分析,首先就必須深刻的理解為什么要做這件事兒?不做有什么影響,培訓不是走形式,更不能為了培訓而培訓,衡量培訓是否成功的*標準,就是其是否幫助企業(yè)解決了問題,提高了效率。那培訓的內容就一定要有助于企業(yè)解決問題,而解決問題的關鍵在于找到那些造成問題的根本原因,對癥下藥,方能藥到應處。舉個例子,a公司目前存在一個很大的問題,就是售后服務響應速度慢,為此公司接到了很多客戶的投訴,導致前端的銷售量降低,這個時候作為公司的HR,應該做什么培訓,幫助企業(yè)脫困?這家公司的做法是想當然的把責任推到了員工身上,認為是員工的態(tài)度消極行為懶惰,導致了投訴的產(chǎn)生。因此馬上安排了一個名為陽光心態(tài)的培訓,還專門高薪從外邊聘請了一名資深的培訓師進行授課,培訓的過程很順暢,現(xiàn)場的氛圍非常熱烈,公司領導對老師的精彩發(fā)揮也是贊不絕口,但熱鬧之后問題卻依然存在,投訴量甚至有增無減。在對其進行調研之后發(fā)現(xiàn),造成他們服務響應速度慢的根本原因,并不出在員工心態(tài),而是該公司的客服人員薪資低,員工激勵差,工作內容枯燥,導致員工的流失率極高,新員工入職以后,在還沒有完全熟悉公司產(chǎn)品和服務流程的情況下,就不得不倉促上崗,由此導致在面對客戶的問題時,不知所措,只能向數(shù)量極少的老員工求助,老員工由于將大量的時間花在了為新員工提供幫助上,不能全身心的投入工作,從而造成了所有人的工作效率均處于低位的尷尬局面,客戶等待回復的時間自然就會很長。有了這樣一個結論,再來看公司一開始的做法,就會發(fā)現(xiàn)培訓員工的心態(tài)不能說完全沒用,但僅僅是治標,不能真正解決問題,要想治本,就必須從三個方面下功夫。
一、適時改革崗位的工作內容,使其豐富化、擴大化,同時加強團隊建設,從而提升工作的趣味性和成就感。
二、適當改革崗位的薪酬激勵機制。
三、加強新員工產(chǎn)品知識及服務流程的培訓,建立標準、統(tǒng)一且完善的培訓課程及考核機制。
尤其是第三點,通過培訓就可以讓企業(yè)在很大程度上直接解決問題,而這也正是培訓需求分析的核心意義,即通過這樣一個分析過程,幫助企業(yè)找到能夠直接解決問題的培訓內容,從而讓每一次的培訓變得有效,而如果忽視或者不能用專業(yè)的方法去開展這項工作,總是拍腦門決定,應該培訓什么,往往就會費力不討好,錢花了但問題還在,領導不滿意,失去了投資培訓的熱情,員工也會厭惡,因為他們會覺得培訓對自己沒有實際的幫助,參訓的積極性降低,那培訓還有什么意義?難道就是為了把企業(yè)辦成一所讓員工成長的大學嗎?
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