倉庫管理是工廠管理中的難中之難,那在做倉庫管理的時候,必須要注意哪些細節(jié)?
第一,原料的接收。先是由采購部門進行原料的采購,供應(yīng)商把原料送到后,由品控部門人員進行物品的抽檢和復檢,對檢驗合格的物品進行接收,對物品的重量、數(shù)量、品種等相關(guān)數(shù)據(jù)的核對,核對無誤后將物品進行入庫處理。
第二,原材料入庫。將合格的原料進行入庫處理,開具入庫單據(jù),將原料的名稱、單位、數(shù)量、供應(yīng)商等相關(guān)信息錄入電腦系統(tǒng)備份,要做到實物與數(shù)據(jù)相符,然后將原料分類擺放到倉庫,合理安排,減少堆放空間。
第三,原料的出庫。原料的出庫由生產(chǎn)部門填領(lǐng)用出庫單,由倉庫管理員對原料進行派發(fā)給生產(chǎn)部,對所出庫的原料名稱、數(shù)量等及時進行詳細的登記,定期對倉庫進行盤點,遇到原料與數(shù)據(jù)不符時要及時查原因,務(wù)求賬實一致。
第四,對于倉庫的原料信息要隨時掌握,熟悉掌握每個原料計劃期的生產(chǎn)消耗情況,預測計劃期的原料需求量規(guī)律,了解每個原料的訂貨到貨時間,過早的補充原料會造成原料的積壓和占用倉庫的空間,甚至會影響到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。過晚的補充原料就會造成生產(chǎn)的被動,所以預測計劃期的原料需求量很重要,工作中多與生產(chǎn)、采購等相關(guān)部門溝通,這樣才能及時的得到所需要的相關(guān)信息。
第五,平時還要做好防火、防洪、防漏雨等各項工作,排除各種安全隱患,從而避免降低損失。
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