供應商交貨時驗收的主要工作，
1、確認供應商物料來自何處。有無錯誤或混亂，尤其是向兩家以上采購的物品，應分別計算。
2、確定送到日期與驗收日期。前者用以確定廠商是否如期交貨，以作為延遲罰款之依據(jù)。后者用以督促驗收時效，避免急故推脫，并作為將來付款期限之依據(jù)。
3、確定物料的名稱與品質。物流是否與合約或訂單之要求相符，以免偷工減料，魚目混珠，必要時可以檢驗方法來確定。
4、清點數(shù)量。實際交貨數(shù)量是否與運送憑單或訂單所在相符，如數(shù)量太多時，可采用抽查方式來清點，特別要注意，有固定包裝者是否數(shù)量一致，例如一打的包裝者是否確實有12個，一噸包裝者是否確實有1000公斤，不要只顧計算打或噸，疏忽每打的個數(shù)及每噸的斤量。
5、通過驗收結果。使用部門安排生產進度，采購部據(jù)以結案，會計部門據(jù)以登賬付款或扣款、罰款。
6、處理短損。根據(jù)驗收結果，若發(fā)生短損，應立即向供應商要求賠償，向運輸單位索賠或是辦理內部報損手續(xù)等。
7、退還不合格物品。表示拒收或等修補后再行驗收，通常供應商對不合格的物品都延遲處置，倉儲人員應配合采購部門催促供應商前來收回，否則逾越時限，即不負保管責任或進行拋棄。
8、處理包裝材料。準備加以利用或寄存至一定數(shù)量后對外出售，對于無法再用或出售者，最好能由供應商收回。
9、標識。對已驗收存儲之物品需加以標識，以便查明驗收經過及時間，并易于與未驗收之同類物品有所區(qū)別。
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