在敏捷泛濫的背景下，還需要做項(xiàng)目計(jì)劃嗎？答案是肯定的，有了計(jì)劃才有了衡量和控制的手段，目標(biāo)的達(dá)成才有保障，我給大家分享制定一份好的計(jì)劃，所需要的幾個(gè)步驟。
1、要明確并分析需求，進(jìn)行產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)。我們常說(shuō)的PBS，先PBS再打入WBS則更有利于清楚需求本身的邏輯關(guān)系、依賴關(guān)系和其他細(xì)節(jié)，更不容易遺漏。
2、識(shí)別依賴關(guān)系和風(fēng)險(xiǎn)。在PBS完成之后，要識(shí)別系統(tǒng)功能之間的依賴關(guān)系，以及子系統(tǒng)功能是否存在資源風(fēng)險(xiǎn)，技術(shù)方面的瓶頸，人力的風(fēng)險(xiǎn)等等。
3、要進(jìn)行工作任務(wù)的WBS分解計(jì)劃，整合識(shí)別并優(yōu)化關(guān)鍵路徑，確定計(jì)劃的合理性。通常采用兩個(gè)原則，以終為始和并行工作。其中一以終為始是產(chǎn)品最終驗(yàn)收的效果為準(zhǔn)，并不是以開(kāi)發(fā)的工作量結(jié)束為準(zhǔn)。以一個(gè)系統(tǒng)功能為例，系統(tǒng)功能的開(kāi)發(fā)時(shí)間是四天，但實(shí)際上產(chǎn)品功能體驗(yàn)的時(shí)間一天，還有測(cè)試的時(shí)間一天，而且還要預(yù)留一天的buff，應(yīng)對(duì)可能的風(fēng)險(xiǎn),完整的算下來(lái)，該功能的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)間實(shí)際上應(yīng)該是七天。第二個(gè)是并行法則，顧名思義是要將項(xiàng)目中盡可能沒(méi)有關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)任務(wù)并行開(kāi)發(fā)，擠掉計(jì)劃中的水分，加快項(xiàng)目的進(jìn)度。
4、明確責(zé)任，項(xiàng)目經(jīng)理需要和各個(gè)leader一起溝通，確定每個(gè)功能的具體執(zhí)行人員、具體工作任務(wù)的詳細(xì)評(píng)估是由具體參與執(zhí)行的人員進(jìn)行評(píng)估的，這樣的評(píng)估才更為準(zhǔn)確和可靠。
5、要與管理層對(duì)齊，計(jì)劃在項(xiàng)目計(jì)劃制定完成之后，項(xiàng)目經(jīng)理需要和管理層匯報(bào)溝通，獲得管理層的認(rèn)可和同意。
6、要以校準(zhǔn)目標(biāo)來(lái)替代校準(zhǔn)計(jì)劃。那么計(jì)劃制定出來(lái)之后，是要跟進(jìn)并執(zhí)行的。怎么來(lái)更好的跟進(jìn)和執(zhí)行呢？我個(gè)人傾向于以校準(zhǔn)目標(biāo)來(lái)替代校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)目標(biāo)是敏捷所提倡的一個(gè)思路，以及不用去校準(zhǔn)每天的具體計(jì)劃，給具體執(zhí)行人員一定的包容度和自由度。項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃的情況，輸出關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，告訴他開(kāi)發(fā)完成的時(shí)間。在這個(gè)時(shí)間段，具體怎么去完成完全交由開(kāi)發(fā)人員自己的安排。但是如果這個(gè)開(kāi)發(fā)人員在給的這個(gè)時(shí)間段內(nèi)不能很好的完成工作的任務(wù)，那么我們就可以縮短這個(gè)監(jiān)控的時(shí)間差，來(lái)督促這個(gè)表現(xiàn)相對(duì)比較差的人員能夠盡快的完成工作任務(wù)。
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