課程描述INTRODUCTION
· 儲備干部· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 高層管理者· 一線員工



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
結(jié)構(gòu)性思維與表達(dá)能力培訓(xùn)
課程背景:
在日常工作中,沒有要點、雜亂無章的口頭表達(dá)和文字表達(dá)往往缺乏說服力,甚至降低整個組織的工作效率。
究其原因,是在傳遞信息時沒有構(gòu)建一個有效的結(jié)構(gòu)。
「結(jié)構(gòu)性思維」可以幫助我們在表達(dá)核心觀點的基礎(chǔ)上,有理有據(jù)、條理分明地證明這個觀點,使我們能夠做到清晰思考和準(zhǔn)確表達(dá),如果全員普及更可以通過構(gòu)建統(tǒng)一的思維和語言標(biāo)準(zhǔn)提升整個組織的工作效率。
結(jié)構(gòu)性思維是我們在溝通交流中需要運用的最基本的思維方式之一,它可以用在我們與他人溝通交流、思考問題以及解決問題的方方面面。
●什么是結(jié)構(gòu)性思維?
結(jié)構(gòu)性思維是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達(dá)方式和規(guī)范動作。其背后支撐原理是1973年由麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉?明托(BarbaraMinto)首創(chuàng)的金字塔原理(PyramidPrinciples)。
●結(jié)構(gòu)性思維能幫助你解決哪些問題?
掌握如何用結(jié)構(gòu)性思維思考、溝通、表達(dá)和解決問題;提高邏輯性、條理性;掌握表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、規(guī)范動作;溝通準(zhǔn)確高效。
思考:用*思維,提高結(jié)構(gòu)化思維能力,思考全、準(zhǔn)、快。
口頭表達(dá):重點突出,調(diào)理清晰,言簡意賅,讓聽眾有興趣、能理解、記得住。
書面表達(dá)、公文寫作:挖掘讀者的關(guān)注點、興趣點、需求點、利益點;用金字塔搭建邏輯清晰的框架結(jié)構(gòu);歸類分組、重點突出、邏輯清晰、主次分明,讓人看得懂、愿意看、記得??;縮短寫作時間,減少修改次數(shù)。
課程收益:
●思考清晰---搭建清晰的思路,掌握底層的思考邏輯
●表達(dá)有力---提升表達(dá)的效率,形成“結(jié)論先行”的高效表達(dá)方式
●解決有方---掌握解決問題的方法和解決問題的三種核心步驟
●最為實用的職場效率提升課,助力高效思考與表達(dá)
課程對象:沒有學(xué)習(xí)過結(jié)構(gòu)性思維的所有員工和管理者均適合學(xué)習(xí)
課程大綱
第一講:構(gòu)建結(jié)構(gòu)性思維
一、四種常見的表達(dá)陷阱
1、思路中斷
2、思維發(fā)散
3、思維跳躍
4、表述繁冗
二、情景模擬:如何提高自己的記憶力
1、運用結(jié)構(gòu)化思維,再也不用擔(dān)心自己的記憶力差!
三、為什么要用結(jié)構(gòu)性思維
1、如何將思想組織成金字塔
——在演講中,列框架比寫通篇演講稿更容易克服緊張、達(dá)到絕佳效果
2、自上而下表達(dá),結(jié)論先行
——工作匯報的利器,讓你更容易受到上司認(rèn)可,更容易理解下屬問題
3、自下而上思考,總結(jié)概括
——解決問題的利器,任何工作問題都可以用此方法分析解決
4、運用金字塔結(jié)構(gòu)的效果
情景演練:會議安排工作匯報(從繁榮復(fù)雜到簡潔高效)
四、結(jié)構(gòu)性思維的四個基本特點(讓“我”的表達(dá)有邏輯)
1、四個基本特點
1)結(jié)論先行
2)上下對應(yīng)
3)分類清楚
4)排序邏輯
案例練習(xí):關(guān)于什么時候開會合適的工作匯報。
五、接受信息(迅速找到“對方”表達(dá)中的邏輯)
1、識別:通過聽、讀、看了解信息
2、對應(yīng):先找結(jié)論再看對應(yīng)關(guān)系,準(zhǔn)確找到對方表達(dá)的核心重點
3、結(jié)構(gòu):畫出結(jié)構(gòu)圖
4、表達(dá):做出有邏輯的表達(dá)
案例練習(xí):閱讀一篇混亂的匯報表達(dá)找到對方表達(dá)的【結(jié)論】
第二講:結(jié)構(gòu)性思維中四個基本特點的應(yīng)用詳解
一、如何做到【結(jié)論先行】
1、自下向上三步構(gòu)建思維金字塔:各組思想的歸納概括總結(jié)
1)列出要點
2)尋找共性
3)得出結(jié)論
案例練習(xí):閱讀一篇電子郵件為這篇郵件寫一個有邏輯性、概括性的標(biāo)題。
二、如何做到【上下對應(yīng)】
1、自上向下四步構(gòu)建思維金字塔:疑問/回答式的分析推理
1)設(shè)定場景
2)確定主題
3)設(shè)想問題
4)回答問題
案例練習(xí):用自上而下疑問回答的形式搭建一篇【學(xué)習(xí)心得】的框架。
三、如何做到【分類清楚】
1、MECE法則:完全獨立、相互窮盡
課堂練習(xí):運用MECE原則增加、刪減、合并、分解
案例練習(xí):判斷以下分類方式是否合理并告知分類的原因。
四、如何做到【排序邏輯】
1、橫向邏輯的三段論形式
1)大前提/小前提/結(jié)論
2)現(xiàn)象/原因/解決方案
2、三種常用的橫向順序
1)時間順序
2)空間結(jié)構(gòu)順序
3)重要性順序
案例練習(xí):閱讀一篇行為規(guī)范并為這篇規(guī)范找到更合理的順序。
第三講:從邏輯結(jié)構(gòu)看表達(dá)的三重境界
一、表達(dá)的三重境界
1、理解:隱形思維顯性化
2、重構(gòu):顯性思維結(jié)構(gòu)化
3、呈現(xiàn):結(jié)構(gòu)思維形象化
案例練習(xí):閱讀一篇行為規(guī)范并用以上三重境界分別進(jìn)行表達(dá)。
第四講:結(jié)構(gòu)性思維的序言結(jié)構(gòu)
注:結(jié)構(gòu)性思維中的序言是為“結(jié)論”做導(dǎo)入和鋪墊的。
課程思考:處在哪些表達(dá)場景時,我們需要為“結(jié)論”做鋪墊?
一、序言的基本要素
1、背景
2、沖突
3、疑問
4、解答
二、常見的序言結(jié)構(gòu)
1、標(biāo)準(zhǔn)式:情境→沖突→解決方案
2、開門見山式:解決方案→情境→沖突
3、突出憂慮式:沖突→情境→解決方案
4、突出信心式:疑問→情境→沖突→解決方案
案例練習(xí):為你的公眾發(fā)言按照以上格式寫一篇序言。
第五講:結(jié)構(gòu)性思維與問題解決
識別問題:簡單結(jié)構(gòu)看技巧,復(fù)雜結(jié)構(gòu)找本質(zhì)
一、問題的本質(zhì)
1、問題的本質(zhì):現(xiàn)狀與預(yù)期之間的落差
二、簡單結(jié)構(gòu)看技巧---三大技巧
1、識別問題的三大類型,找到應(yīng)對問題的核心狀態(tài)
1)恢復(fù)原狀型
2)防范潛在型
3)追求理想型
2、學(xué)會問題的四個分清,洞察問題背后的真相
1)分清整體和局部的關(guān)系
2)分清所有和片面的關(guān)系
3)分清事實和判斷的關(guān)系
4)分清改革和改善的關(guān)系
3、學(xué)會“XIAO”對問題,掌握解決問題的策略技巧
1)“笑”對問題,積極狀態(tài)
2)“削”對問題,抓住重點
3)“銷”對問題,尋找?guī)褪?br />
4)“效”對問題,產(chǎn)出策略
案例練習(xí):列舉三個你近期遇到的問題按照以上方式進(jìn)行識別。
二、復(fù)雜結(jié)構(gòu)找本質(zhì)---三個步驟
1、三個步驟
1)現(xiàn)象-從問題思維到目標(biāo)思維,將問題量化
2)原因-聚焦重點原因,搭建原因地圖
3)方案-找方案,做決策,展開行動
第六講:從結(jié)構(gòu)性思維到結(jié)構(gòu)性演講(商務(wù)演講)
導(dǎo)入:一張紙(三部曲)做好結(jié)構(gòu)性演講
一、開篇·吸引注意
1、開篇吸引注意力的四種方法
1)斷言:各種方式帶來的氣勢開場
2)共情:拉近距離的情緒共鳴
3)順承:承上啟下的多人發(fā)言
4)道具:以圖勝過前言
2、提煉主題——自下而上做概括提煉主題
二、主體·亮明觀點
1、理性表達(dá)·擲地有聲——為你的演講打下三個樁子
2、感性表達(dá)·形象生動
1)講故事
2)做演練
二、收尾·點睛升華
1、做總結(jié)——總結(jié)的經(jīng)典句式
2、做升華
1)做呼吁
2)做展望
3)做假設(shè)
案例練習(xí):用以上三部曲的形式搭建一篇公眾演講的框架。
結(jié)構(gòu)性思維與表達(dá)能力培訓(xùn)
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