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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
紀(jì)要、通知——“上傳下達(dá)筆走龍”
發(fā)布時(shí)間:2025-02-28 15:39:31
 
講師:易云帆 瀏覽次數(shù):2925

課程描述INTRODUCTION

· 行政主管· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工· 秘書文員

培訓(xùn)講師:易云帆    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

紀(jì)要通知培訓(xùn)

課程背景:
公文,對(duì)企業(yè)來說,既是上下溝通、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的橋梁,也是開展工作、處理事務(wù)的載體;寫作,對(duì)個(gè)人來說,既是優(yōu)化表達(dá)和溝通能力的神器,也是提升思維能力和辦事能力的法寶。然而,很多公文“寫手”面臨文字不嚴(yán)謹(jǐn)、表述不規(guī)范、重點(diǎn)不突出以及思路混亂的挑戰(zhàn),這些問題成為了企業(yè)績效提升的“攔路虎”。實(shí)際工作中,“寫手”們常常身兼數(shù)職,任務(wù)繁重,沒有太多的時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)公文寫作知識(shí)和方法。
隨著以ChatGPT為代表的生成式人工智能技術(shù)的橫空出世,大語言模型在職場(chǎng)寫作中地應(yīng)用日趨深入、作用明顯。在數(shù)智化的時(shí)代背景下,本課程從人腦構(gòu)思寫作入手,結(jié)合AI工作原理,幫助學(xué)員快速確定主題、構(gòu)建框架、優(yōu)化文字、檢查格式、糾正語法等系列環(huán)節(jié)。用機(jī)器替代掉基礎(chǔ)的、機(jī)械的文字寫作部分,解放出人的寶貴時(shí)間,而專注于更有意義的思考、決策和創(chuàng)新。“把機(jī)器做的交給機(jī)器,把人做的交給人”,讓機(jī)器“流水作業(yè)、一鍵生成”,用人腦“注入靈魂、畫龍點(diǎn)睛”。運(yùn)用技術(shù)但不依賴技術(shù),借助工具然后超越工具,寫作公文但不拘泥公文,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)階段“以人為主、機(jī)器為輔,人機(jī)合一、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”的理想狀態(tài)。

本次課程收益:此課綱為系列課程中的第四部分,主題為“上傳下達(dá)筆走龍”——紀(jì)要、通知寫作。通過培訓(xùn),具體收益如下:
1、熟練掌握運(yùn)用金字塔原理、溝通漏斗模型、AI工具,高效構(gòu)思并撰寫紀(jì)要與通知。
2、解決寫作中常見問題,通過實(shí)操演練,現(xiàn)場(chǎng)迅速產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)寫作成果。
3、精準(zhǔn)地運(yùn)用紀(jì)要、通知等文種,高效、準(zhǔn)確地傳遞上級(jí)的決策和要求,同步內(nèi)部信息,協(xié)同工作進(jìn)度,避免溝通漏斗造成的“信息差”。
4、提升組織的溝通效率,實(shí)現(xiàn)上情下達(dá)、指令暢通、無縫對(duì)接的目標(biāo)。

適用對(duì)象:適用于企事業(yè)單位(尤其是國央企)的行政文秘、中基層管理者、工作人員等。

課程大綱
第一講:寫作常識(shí)
(若第一、二講內(nèi)容已在其他課程中涉及,此處可簡(jiǎn)化)
一、速覽AI寫作之魔力
1、探尋生成式人工智能的前世今生
2、ChatGPT震驚世界,文心一言初露鋒芒
3、“一鍵生成”文本,效率瞬間倍增
4、人腦思維駕馭,賦予文字靈魂
二、AI掌中寶,成就好文稿
1、立意明確,目標(biāo)為先
2、精心構(gòu)思,巧寫提示語
3、人機(jī)協(xié)同,交互成文
4、推敲修改,潤色定稿
三、三種模式,隨心選擇
1、全包式:新手向?qū)?mdash;—輕松提問,AI全程操辦
2、半包式:熟手推薦——巧妙構(gòu)思,AI快速成文
3、精包式:老手駕馭——把控全局,AI錦上添花
四、AIGC發(fā)展三階段
1、助手階段:以人為主、機(jī)器為輔
2、協(xié)作階段:虛實(shí)并存、人機(jī)共生
3、原創(chuàng)階段:智能領(lǐng)航、獨(dú)立完成
五、AI使用的核心準(zhǔn)則與禁忌
1、學(xué)習(xí)《生成式人工智能服務(wù)管理暫行辦法》,確保合規(guī)使用
2、嚴(yán)守秘密隱私,確保安全無虞
3、立足實(shí)際寫作,杜絕空話套話
4、審慎甄別信息,防止輕信誤導(dǎo)
5、保持獨(dú)立思辨,避免過度依賴
六、公文寫作的“根本大法”——《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》
1、深入解讀2012版《條例》核心要點(diǎn)
2、企業(yè)如何遵循《條例》提升公文質(zhì)量
七、公文三大特點(diǎn),洞悉寫作要義
1、公務(wù)性:處理公務(wù),必備“神器”
2、規(guī)范性:沒有規(guī)矩,不成方圓
3、實(shí)用性:效率為先,實(shí)用為王
八、公文文種常見問題
1、缺少文種
2、錯(cuò)用文種
3、臆造文種
案例:錯(cuò)用請(qǐng)示和報(bào)告,“煮熟的鴨子也飛了”
九、行文方向和行文關(guān)系 
1、上行文:措辭恭敬,扼要明確
2、平行文:語氣溫和,平等交流
3、下行文:指令清晰,措施可行

第二講:寫作思維訓(xùn)練——金字塔原理
一、像建房子一樣寫作
1、結(jié)構(gòu)化思維
2、框架式寫作
二、寫作總體思路
緣起:“七步成詩”看古人才思敏捷
工具:“三步成文”讓今人一氣呵成
三、結(jié)論先行
1、方法:運(yùn)用“咖啡沖泡”法寫作標(biāo)題
2、工具:運(yùn)用“手機(jī)導(dǎo)航”法寫作導(dǎo)語
案例:XX市加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)報(bào)告的可視化構(gòu)思呈現(xiàn)
四、以上統(tǒng)下
1、一致性——告別“文不對(duì)題”
案例:圖解XX公司項(xiàng)目管理工作總結(jié)的構(gòu)思
2、層級(jí)性:自上而下搭框架
五、分門別類
1、工具:邏輯學(xué)的屬種關(guān)系
2、運(yùn)用:思維混沌的破解之法
情景模擬:XX總監(jiān)每月底的材料分類與整合
六、邏輯排序
1、原理:神奇的大腦思維鏈條
2、方法:聯(lián)想寫作法
3、延展:AIGC工作原理初探——一場(chǎng)文字接龍游戲
七、提綱示意圖
1、金字塔示意圖:直觀展示文章結(jié)構(gòu)層次
2、邏輯樹示意圖:詳細(xì)分解各塊邏輯關(guān)系
八、金字塔原理在智能寫作中的運(yùn)用
1、提示詞撰寫
2、標(biāo)題優(yōu)化
3、框架生成
綜合實(shí)操:看職場(chǎng)視頻,根據(jù)下屬口頭匯報(bào),寫一份匯報(bào)材料提綱

第三講:紀(jì)要
一、相關(guān)的會(huì)議知識(shí)
1、會(huì)議決策的意義——避免決策的風(fēng)險(xiǎn)
2、紀(jì)要涉及的會(huì)議類型
1)匯報(bào)型會(huì)議
2)決策型會(huì)議
3)部署型會(huì)議
3、相關(guān)常識(shí)概覽
1)議題
2)議程
3)黨委議事“十六字原則”
4)“三重一大”制度
案例:XX專題會(huì)議議程
二、紀(jì)要行文方向及作用
1、下行:傳達(dá)精神、部署工作
2、上行:匯報(bào)工作、獲得指導(dǎo)
3、平行:通報(bào)情況、同步信息
三、紀(jì)要與會(huì)議記錄的關(guān)聯(lián)和差異
1、關(guān)聯(lián)
1)依存性
2)真實(shí)性
2、差異 
1)狀態(tài)不同
2)作用不同
案例:XX常委會(huì)會(huì)議記錄的憑證作用
3)格式不同
參考文本:會(huì)議記錄與紀(jì)要的格式
四、會(huì)議記錄速記要訣
1、“快”     2、“要”     3、“省”     4、“代”
五、大模型的輔助作用
1、疏通語句     2、梳理內(nèi)容     3、糾正錯(cuò)別字
六、撰寫準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、熟悉會(huì)議背景資料
2、掌握會(huì)議相關(guān)知識(shí)
3、全程參會(huì)做好記錄
七、準(zhǔn)確記錄的宗旨——“四個(gè)善于”
1、善于“補(bǔ)”,保障完整性
2、善于“轉(zhuǎn)”,增強(qiáng)可讀性
3、善于“借”,提高效率性
4、善于“核”,確保準(zhǔn)確性
八、精準(zhǔn)提煉的要訣——“三重一刪”
1、關(guān)注重要的人
2、記錄重要的話
3、側(cè)重提煉結(jié)論
4、該刪除的內(nèi)容
九、各組成部分撰寫技巧
1、標(biāo)題擬定
1)“名稱+紀(jì)要”型,突出會(huì)議主體
2)“內(nèi)容+紀(jì)要”型,強(qiáng)調(diào)核心內(nèi)容
2、導(dǎo)語
1)必備要素,保障準(zhǔn)確
2)相關(guān)要素,靈活添加
3、正文結(jié)構(gòu)布局
1)議題分項(xiàng)法
2)進(jìn)度分項(xiàng)法
a情況怎么樣
b大家怎么看
c工作怎么干
3)發(fā)言分項(xiàng)法
十、會(huì)后落實(shí)
1、快:盡快印發(fā),確保時(shí)效
2、明:明確待辦,責(zé)任到人
3、推:推動(dòng)工作,促進(jìn)落實(shí)
工具:利用會(huì)議任務(wù)分配表,有效助力執(zhí)行與督辦
十一、寫作公式及模板概覽
1、專題會(huì)議紀(jì)要
案例:XX公司安全生產(chǎn)協(xié)調(diào)例會(huì)紀(jì)要
2、黨組(委)會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要
3、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要
實(shí)操:觀看XX公司董事會(huì)會(huì)議視頻,實(shí)戰(zhàn)演練會(huì)議記錄與紀(jì)要整理技巧

第四講:通知
一、核心功能
1、“讓人知”
2、“促人行”
二、顯著特點(diǎn)
1、運(yùn)用的廣泛性
2、行文的多樣性
3、較強(qiáng)的時(shí)效性
三、寫作通用公式:緣由+事項(xiàng)+要求
1、緣由:解釋背景或原因,即“為什么做”
2、事項(xiàng):明確具體任務(wù)或內(nèi)容,即“做什么”
3、要求:提出執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)或期限,即“怎么做”
四、稱呼的書寫規(guī)范
1、同類統(tǒng)稱
2、先外后內(nèi)
五、指示型通知寫作技巧及模板
1、公式
2、寫作要求
1)緣由:?jiǎn)栴}切入
2)事項(xiàng):對(duì)策提出
3)要求:嚴(yán)格執(zhí)行
案例:圖解進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的通知,直觀展示寫作要點(diǎn)
六、發(fā)布型通知寫作技巧及模板
1、標(biāo)題寫法
2、正文寫法
3、主體文件
案例:XX公司印發(fā)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)實(shí)施辦法的通知
七、批轉(zhuǎn)型通知寫作公式及模板
1、標(biāo)題撰寫
2、明確表態(tài)
3、提出要求
八、轉(zhuǎn)發(fā)型通知寫作技巧及模板
1、標(biāo)題擬定
1)避免“長蛇陣式”標(biāo)題,力求短小精悍
2)精簡(jiǎn)和瘦身,追求簡(jiǎn)明扼要
2、開頭部分:巧妙引用
3、主體內(nèi)容構(gòu)建
1)明確提出要求
2)注重因地制宜
案例:轉(zhuǎn)發(fā)XX轄區(qū)內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的通知
九、知照型通知寫作技巧及模板
1、機(jī)構(gòu)設(shè)立或調(diào)整
2、場(chǎng)地搬遷
3、印章啟用
4、放假安排
案例:XX公司成立營銷分公司的通知
十、會(huì)議型通知寫作技巧及模板
1、緣由部分
2、事項(xiàng)部分
1)參會(huì)人員
2)會(huì)議時(shí)間
3)會(huì)議地點(diǎn)
4)有關(guān)要求
3、要點(diǎn)強(qiáng)調(diào):遵循“一次性告知”原則

課程實(shí)操:AI助寫實(shí)戰(zhàn)

紀(jì)要通知培訓(xùn)


轉(zhuǎn)載:http://www.moqiwei.com/gkk_detail/278378.html

已開課時(shí)間Have start time

在線報(bào)名Online registration

    參加課程:紀(jì)要、通知——“上傳下達(dá)筆走龍”

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開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
帳號(hào):454 665 731 584
易云帆
[僅限會(huì)員]