課程描述INTRODUCTION
· 項(xiàng)目經(jīng)理· 技術(shù)總監(jiān)· 儲(chǔ)備干部



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
卓越項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)
課程背景:
無(wú)論多么宏偉的戰(zhàn)略,總要拆分成一個(gè)個(gè)可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)來(lái)落地,一個(gè)個(gè)目標(biāo)就需要通過(guò)項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理不僅僅按照公司的要求完成項(xiàng)目任務(wù),更需要對(duì)歷史業(yè)績(jī)、常規(guī)任務(wù)做突破性發(fā)展,才能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理的學(xué)習(xí)不僅僅局限于項(xiàng)目管理技能,更要打造能“打勝仗、打硬仗”的團(tuán)隊(duì),這就需要項(xiàng)目經(jīng)理培養(yǎng)自己的領(lǐng)導(dǎo)力。
領(lǐng)導(dǎo)力能夠幫助項(xiàng)目經(jīng)理突破業(yè)績(jī)目標(biāo);幫助項(xiàng)目經(jīng)理把項(xiàng)目做完、做好、做優(yōu)、做強(qiáng);在一個(gè)個(gè)項(xiàng)目高質(zhì)量完成的同時(shí),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高層次的戰(zhàn)略目標(biāo)。
本課程從項(xiàng)目經(jīng)理管理團(tuán)隊(duì)的基本功入手,幫助項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)習(xí)目標(biāo)管理、計(jì)劃制定、提升團(tuán)隊(duì)能力、營(yíng)造團(tuán)隊(duì)積極向上的氛圍最終打造一個(gè)有戰(zhàn)斗力的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
課程收益:
● 從目標(biāo)管理能力、人際溝通能力、輔導(dǎo)員工能力等基本功入手,打造能戰(zhàn)斗的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
● 通過(guò)設(shè)置適合90后的工作機(jī)制,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)樂(lè)于工作、有執(zhí)行力,培養(yǎng)結(jié)果導(dǎo)向的工作習(xí)慣
● 營(yíng)造互信、擔(dān)責(zé)的團(tuán)隊(duì)氛圍,通過(guò)心理契約把項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)成最適合當(dāng)前目標(biāo)的戰(zhàn)斗集體
● 建立科學(xué)的激勵(lì)-反饋機(jī)制,讓管理職及時(shí)、準(zhǔn)確把握?qǐng)F(tuán)隊(duì)工作重點(diǎn)、工作方向,避免工作出現(xiàn)紕漏和偏差
● 根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)特點(diǎn),設(shè)計(jì)任期制,讓團(tuán)隊(duì)成員自發(fā)自覺(jué)地投入工作
課程對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管、企業(yè)儲(chǔ)備干部、技術(shù)業(yè)務(wù)骨干、轉(zhuǎn)型中的管理者、中基層管理者、管理干部培養(yǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、希望通過(guò)自我培養(yǎng)提升管理水平的管理者等
課程大綱
第一講:項(xiàng)目環(huán)境下的領(lǐng)導(dǎo)與管理
導(dǎo)入:
1)管理團(tuán)隊(duì)與領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)差異對(duì)比
2)可以領(lǐng)導(dǎo)而不能管理的革命
3)可以管理而不能領(lǐng)導(dǎo)的工作
一、領(lǐng)導(dǎo)與管理區(qū)別
1、 領(lǐng)導(dǎo)注重實(shí)現(xiàn)變革,以解決挑戰(zhàn)性難題職責(zé)
2、 管理注重維持秩序,日常工作解決技術(shù)性難題
3、 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)既要維持秩序又要實(shí)現(xiàn)變革
討論:您認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)和管理的區(qū)別、聯(lián)系是什么?
二、項(xiàng)目環(huán)境下的領(lǐng)導(dǎo)力
1、 項(xiàng)目環(huán)境下的團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)
1)臨時(shí)性
2)虛擬性
3)專業(yè)性
2、 項(xiàng)目工作的變革與秩序兩重屬性
案例:兩彈一星團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)分析
3、 項(xiàng)目經(jīng)理的兩個(gè)職責(zé)
1)執(zhí)行者:按照既定規(guī)劃執(zhí)行,正確的做事
2)變革者:解決項(xiàng)目難題,做正確的事
4、 項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力來(lái)源
1)組織權(quán)力
2)個(gè)人魅力
案例:缺人缺錢的項(xiàng)目經(jīng)理如何帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
5、 項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力
1)管理團(tuán)隊(duì)完成業(yè)績(jī)目標(biāo)
2)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)突破
討論:您自己項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所面臨挑戰(zhàn)的大討論
第二講:領(lǐng)導(dǎo)力必修技能——四項(xiàng)基本功
一、項(xiàng)目目標(biāo)管理能力
案例:目標(biāo)不同項(xiàng)目例子、嚴(yán)格把控交付時(shí)間的項(xiàng)目、優(yōu)先考慮成本管理的項(xiàng)目、打造標(biāo)桿樣板的項(xiàng)目
1、 項(xiàng)目目標(biāo)的本質(zhì)是衡量項(xiàng)目是否成功的標(biāo)準(zhǔn)
2、 理解項(xiàng)目目標(biāo)和公司戰(zhàn)略的關(guān)系
3、 分解項(xiàng)目目標(biāo)為員工個(gè)人目標(biāo)
4、 團(tuán)隊(duì)成員形成以項(xiàng)目目標(biāo)為核心的工作方向
練習(xí):如何準(zhǔn)確解讀、分解您當(dāng)前項(xiàng)目目標(biāo)
5、 項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目環(huán)境下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的最優(yōu)路線圖
6、 項(xiàng)目計(jì)劃的作用是為了對(duì)標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施,找出并糾正偏差
練習(xí):個(gè)人工作計(jì)劃分享
7、 做好項(xiàng)目計(jì)劃的需要全局思維和視角
8、 制定項(xiàng)目計(jì)劃都是在受限條件下做取舍
練習(xí):個(gè)人工作計(jì)劃調(diào)整
練習(xí):你當(dāng)前項(xiàng)目計(jì)劃是如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)?
二、項(xiàng)目溝通能力
1、 關(guān)鍵:帶著目的去溝通
1)和上級(jí)溝通:讓上級(jí)對(duì)項(xiàng)目放心,給項(xiàng)目以支持
2)和平級(jí)溝通:項(xiàng)目現(xiàn)狀和計(jì)劃的偏差,繼續(xù)提供資源
3)和下級(jí)溝通:個(gè)人目標(biāo)完成情況,繼續(xù)努力,力爭(zhēng)上游
4)和客戶溝通:先滿足客戶利益訴求,再提出項(xiàng)目要求
練習(xí):?jiǎn)T工自認(rèn)有功,如何進(jìn)行溝通
2、 成功溝通心法:先溝通心情,再溝通事情
3、 溝通影響力模型:?jiǎn)?哈里視窗模型
討論:在項(xiàng)目管理中,不能順利溝通的原因都有哪些?
4、 項(xiàng)目經(jīng)理的表達(dá):區(qū)分個(gè)人和集體
1)對(duì)客戶:絕沒(méi)有個(gè)人意見(jiàn)
2)對(duì)領(lǐng)導(dǎo):可以有個(gè)人意見(jiàn)
3)對(duì)員工:謹(jǐn)慎有個(gè)人意見(jiàn)
討論:佩洛西為什么不能以個(gè)人身份訪臺(tái)?
5、 項(xiàng)目溝通內(nèi)外有別
1)對(duì)內(nèi):求同存異,重點(diǎn):我懂你的意思
2)對(duì)外:求同排異,重點(diǎn):咱們行動(dòng)吧
練習(xí):如何跟客戶溝通項(xiàng)目范圍變更
三、組織與分配項(xiàng)目工作
1、 給項(xiàng)目工作賦予意義
2、 工作安排按照長(zhǎng)板、互補(bǔ)原則
理論運(yùn)用:用長(zhǎng)板理論安排工作
3、 按照員工意愿、能力、潛力安排工作
4、 工作任務(wù)SMART化
5、 安排工作有反饋時(shí)間
工具使用:用smart原則設(shè)計(jì)工作任務(wù)
討論:如何給能力不強(qiáng)的員工安排工作?
四、幫助員工能力提升
1、 培訓(xùn)員工要教工作背后的邏輯
2、 有標(biāo)準(zhǔn)流程的工作教三練四
1)教三遍
a給員工演示主要步驟
b給員工講解主要步驟的要點(diǎn)
c給員工闡釋每個(gè)要點(diǎn)的理由
2)練四遍
a讓員工做一遍,并糾正錯(cuò)誤
b讓員工邊做邊說(shuō)出主要步驟
c讓員工邊做邊說(shuō)出主要步驟的要點(diǎn)
d 讓員工邊做邊說(shuō)出要點(diǎn)的理由
演練:如何教新員工發(fā)郵件
3、 創(chuàng)意性工作分配法
第1遍:交代工作事項(xiàng):背景、任務(wù)、目標(biāo)
第2遍:要求員工復(fù)述一遍工作事項(xiàng)
第3遍:和員工一起探究工作的意義
第4遍:考慮可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)預(yù)案
第5遍:要求員工對(duì)該工作提出個(gè)人見(jiàn)解
4、 幫員工提升能力重于完成工作
5、 鼓勵(lì)員工之間互相幫助,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力
落地工具:分組練習(xí)工作中場(chǎng)景,掌握教三練四技能
第三講:領(lǐng)導(dǎo)力進(jìn)階技能——創(chuàng)建機(jī)制
一、項(xiàng)目工作游戲化設(shè)置
案例:微軟公司找Windows系統(tǒng)BUG游戲化;HP公司游戲化學(xué)習(xí)、獎(jiǎng)勵(lì)平臺(tái)建設(shè);騰訊公司游戲化管理
1、 3招把項(xiàng)目工作設(shè)計(jì)成游戲——讓員工在工作中尋找快樂(lè)
1)積分
2)榮譽(yù)
3)排行榜
2、 利用人性設(shè)計(jì)工作機(jī)制:排隊(duì)、排名
3、 把工作本身、過(guò)程、結(jié)果設(shè)計(jì)的有趣好玩
討論:如何讓工作變得好玩有趣?
4、 游戲化工作四原則
1)明確規(guī)則
2)充滿懸念
3)及時(shí)反饋
4)自愿參與
5、 用社交體驗(yàn)讓項(xiàng)目臨時(shí)團(tuán)隊(duì)有凝聚力
案例:盛大公司的游戲化管理不足分析
案例:網(wǎng)龍公司的游戲化管理成功分析
練習(xí):用游戲化機(jī)制,制定本部門規(guī)則
6、 游戲化工作設(shè)置幫助員工形成個(gè)人執(zhí)行力
二、培養(yǎng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力
1、 擔(dān)責(zé)任是執(zhí)行力的必要前提
2、 執(zhí)行力的基本要素:工作有結(jié)果
3、 培養(yǎng)員工正確的工作習(xí)慣
4、 把個(gè)人執(zhí)行力轉(zhuǎn)為團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力
1)工作有記錄
2)過(guò)程可回溯
5、 通過(guò)正激勵(lì)形成團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力
工具運(yùn)用:用PDCI工具幫助員工培養(yǎng)執(zhí)行力
三、結(jié)果導(dǎo)向貫徹項(xiàng)目
1、 設(shè)定結(jié)果導(dǎo)向的績(jī)效考核機(jī)制
1)可量化的業(yè)績(jī)結(jié)果:設(shè)定清晰可測(cè)量的目標(biāo)
2)不可量化的過(guò)程結(jié)果:轉(zhuǎn)換為可量化的里程碑式結(jié)果
練習(xí):團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力出了什么問(wèn)題?
2、 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)事事有交代的行為習(xí)慣
3、 分解任務(wù),給每個(gè)員工各有責(zé)任
工具運(yùn)用:RACI責(zé)任矩陣
4、 通過(guò)計(jì)劃,保證可達(dá)成結(jié)果
——工作、目標(biāo)轉(zhuǎn)化為個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃
5、 監(jiān)控計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程,確保工作任務(wù)有結(jié)果
練習(xí):分配任務(wù)原則:好馬配好鞍,好地種好糧
第四講:領(lǐng)導(dǎo)力高級(jí)技能——設(shè)定規(guī)范
一、構(gòu)建企業(yè)與員工的心理契約
案例:某企業(yè)員工躺平、離職原因分析
1、 心理契約是企業(yè)和員工之間不成文約定
2、 員工的工作狀態(tài)依賴心理契約達(dá)成率
3、 構(gòu)建心理契約,用聯(lián)盟代替管理
4、 項(xiàng)目經(jīng)理和員工建立心理契約的責(zé)任
1)領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)
2)循序漸進(jìn)
3)管理員工預(yù)期
5、 心理契約3個(gè)組成
1)了解員工的真實(shí)個(gè)人目標(biāo)
2)提出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)員工的期望
3)告知項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以提供的幫助、機(jī)會(huì)、平臺(tái)等
6、 定期回顧心理契約,并鞏固心理契約的落地
練習(xí):兩兩結(jié)對(duì)練習(xí)心理契約談話
二、做項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)師
1、 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)者
——按照項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)行為規(guī)范
練習(xí):完成某艱難項(xiàng)目,如何設(shè)置團(tuán)隊(duì)行為規(guī)范?
2、 批評(píng)員工私下說(shuō)的三個(gè)步驟
第一步:闡述不良行為事實(shí)
第二步:?jiǎn)T工要為錯(cuò)誤買單
第三步:指導(dǎo)并鼓勵(lì)員工改正行為習(xí)慣
3、 表?yè)P(yáng)員工公開(kāi)說(shuō),三個(gè)步驟
第一步:表?yè)P(yáng)要及時(shí)、及早
第二步:能夠說(shuō)出行為細(xì)節(jié)
第三步:闡釋帶來(lái)的利益、價(jià)值
討論:你當(dāng)前的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),要設(shè)計(jì)成什么特質(zhì)的團(tuán)隊(duì),要設(shè)定什么行為規(guī)范?
4、 描繪項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)愿景,引發(fā)員工向往
第五講:領(lǐng)導(dǎo)力*技能——塑造團(tuán)隊(duì)
一、用任期來(lái)塑造團(tuán)隊(duì)合力
1、 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是臨時(shí)性團(tuán)隊(duì)
2、 員工在項(xiàng)目中有起止時(shí)間的任期
3、 每個(gè)員工制定自己任期內(nèi)發(fā)展目標(biāo)
1)我的目標(biāo)
2)我的優(yōu)勢(shì)
3)我的計(jì)劃
練習(xí):兩兩結(jié)對(duì)練習(xí)溝通任期目標(biāo)
4、 4個(gè)步驟和員工做任期階段性總結(jié)
1)回顧員工的目標(biāo)
2)發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)勢(shì)
3)復(fù)盤員工的計(jì)劃
4)總結(jié)員工的成績(jī)
練習(xí):目標(biāo)—優(yōu)勢(shì)—計(jì)劃—行動(dòng),四個(gè)步驟回顧成績(jī)提升績(jī)效
5、 用員工個(gè)人目標(biāo)促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)完成
二、團(tuán)建構(gòu)建團(tuán)隊(duì)協(xié)作
1、 選擇團(tuán)隊(duì)共同參與的活動(dòng),如足球
2、 在活動(dòng)中建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)默契
3、 用團(tuán)隊(duì)默契建立團(tuán)隊(duì)協(xié)作
4、 通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成挑戰(zhàn)性難題
討論:你的團(tuán)隊(duì)選擇什么活動(dòng)讓大家玩在一起?
課后回顧
1、 后續(xù)落實(shí)措施
1)盤點(diǎn)你的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和成員個(gè)人模板是否一致
2)制定團(tuán)隊(duì)中員工發(fā)展計(jì)劃,并和員工進(jìn)行溝通取得一致
3)把當(dāng)前的某一項(xiàng)工作用游戲化機(jī)制設(shè)計(jì)的好玩、有趣
4)用PDCI工具管理你的項(xiàng)目工作
5)和你的團(tuán)隊(duì)構(gòu)建心理契約、制定任期目標(biāo)
2、 答疑解惑
卓越項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)
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