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企業(yè)檔案管理課程

課程背景：
檔案作為、企業(yè)同步發(fā)展的無形資產，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。規(guī)范化、科學化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業(yè)務特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項綜合業(yè)務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風險起到一定的必備作用。
本課程針對目前企業(yè)檔案管理亟待解決的問題，企業(yè)要求快速提升檔案管理人員素質的要求。針對現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀，整理出一套行之有效的管理辦法與先進管理方式。

課程收益：
● 掌握企業(yè)檔案管理規(guī)范要求
● 掌握檔案管理實務操作技巧
● 掌握檔案管理規(guī)范操作流程

課程對象：企業(yè)檔案管理人員

課程大綱
第一講：企業(yè)檔案管理規(guī)范解讀
一、企業(yè)檔案工作總則
1、企業(yè)檔案與企業(yè)檔案工作的性質和作用
2、企業(yè)檔案工作的管理體制
3、企業(yè)檔案工作的任務和目標
4、企業(yè)依法管理檔案的責任要求
二、企業(yè)檔案工作組織體系
1、企業(yè)檔案工作組織建設
2、企業(yè)檔案工作管理職責
三、企業(yè)檔案工作制度體系
1、企業(yè)檔案工作規(guī)章的制定
2、企業(yè)檔案管理制度建設
3、企業(yè)檔案業(yè)務規(guī)范的制定
四、企業(yè)檔案業(yè)務工作
1、企業(yè)檔案收集工作要求
2、企業(yè)檔案整理工作要求
3、企業(yè)檔案保管工作要求
4、企業(yè)檔案鑒定工作要求
5、企業(yè)檔案統(tǒng)計工作要求
6、企業(yè)檔案利用工作要求
討論：企業(yè)檔案管理分類保管目錄清單及管理流程

第二講：企業(yè)檔案管理工作實操 
一、文書檔案管理
1、收發(fā)文管理
2、文件收集
3、文檔整理
4、整理單位
5、裝訂規(guī)范
6、分類方法
7、排列技巧
8、編號規(guī)則
9、編目格式
10、裝盒要求
練習：編寫檔號
二、聲像檔案管理
1、收集范圍
2、整理要求
3、編目技巧
4、存放保管
練習：文件目錄設置
三、電子檔案管理
1、電子文件與電子檔案
2、電子檔案的格式轉換
3、電子檔案的分類
4、電子檔案的處理
5、電子檔案的保護
6、電子檔案的利用
練習：填寫備考表
四、工程基建檔案管理
1、工程基建材料范圍
2、各參建單位的職責
3、檔案資料收集方法
4、工程基建檔案整理
1）鑒定
2）分類
3）組卷
4）排列
5）編目
6）裝盒
討論：工程基建檔案整理常見錯誤
五、干部人事檔案管理
1、收集
2、鑒別審核
3、整理分類
4、死檔解決辦法
5、技術加工方法
6、相關規(guī)定解析
7、日常工作問題
8、利用服務
9、裝訂轉遞
討論：人事檔案管理的難點

第三講：檔案的保管、統(tǒng)計、利用
一、檔案的保管
1、檔案本身保管的要求
2、檔案保管設備的要求
3、檔案庫房設備的要求
二、檔案的統(tǒng)計
1、檔案統(tǒng)計的內容
2、檔案統(tǒng)計的方法
3、統(tǒng)計分析的規(guī)范
三、檔案的利用
1、檔案閱覽
2、外借使用
3、復制利用
4、陳列展覽
5、檔案編研

企業(yè)檔案管理課程